BTS Assistant de Manager Session 2016

BTS Assistant de Manager Session 2016 

EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE 

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

Nom et prénom du candidat :

N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

X

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

X

Contexte international

OUI

NON

X

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

NON

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

X

NON

Intitulé de l’action professionnelle : Mise en place du référentiel des profils EGENCIA

Dates et durée de l’action : une journée en mars 2016

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

L’activité de la société DEGETEL est la prestation de services informatique à des entreprises principalement du CAC 40 (Chanel, Arte, Canal+, etc.)

La société est basée à Boulogne-Billancourt et dispose d'agences à Rennes, Lyon, Bruxelles et Lisbonne.

Je travaille dans le département des services généraux sous la direction de Vanessa CHOPARD, j’occupe un rôle d’interface entre les acteurs internes et externes de l’entreprise, mon travail est de faciliter et alléger certaines activités de mon manager en contribuant à l’organisation de son action.

Le profil invité ayant été supprimé du site EGENCIA nous avons dû créer une fiche profil sur le site EGENCIA pour la totalité des collaborateurs effectuant régulièrement des voyages.

Les principales contraintes sont d’ordre :

• Temporel (une journée pour la réalisation des fiches profil d’une vingtaine collaborateurs concernant)
• Technique (arriver à collecter les informations nécessaire à la réalisation des fiches profils)
• Qualitative (information fiable)

Je disposais du logiciel KATIA, du mode d’emploi du système d’approbation et d’un tableau Excel (récapitulatif de tous les profils voyageurs existant)