Traitement de l'information au Centre d'information économique

: Le traitement de l’information au sein du centre d’information économique du cri

Section 1 : Les éta,pes de traitement de l’information :

Le Traitement de l'information passe par les étapes suivantes :

* Répertorier les différentes sources d’information essentiellement économiques aussi bien sur le plan local que régionale, national ou international, afin d’établir des contacts permanents fructueux avec ses sources et en assurer le suivi, cela aura pour résultat d’enrichir le fond informationnel et documentaire du centre.

* Collecter l’information

* Traiter et intégrer dans son fonds les informations de provenance interne ou externe.

* Diffuser l’information en amont et en aval auprès des services décideurs et utilisateur de la CCISM (fourniture de produits documentaires : bases de données, répertoires, catalogues, Bulletins et interrogation en ligne etc.

*Assurer le marketing de ses produits et veiller à leur adaptation à l’environnement et aux attentes des usagers réels et potentiels de la CCISM.

* La participation à la formation des usagers, conseil, organisation des séminaires, tables rendes, concernant des thèmes variés.

*initiations aux méthodologies de recherche outils de repérage de l’information.

*Etude et analyse des besoins du consommateur et de l’environnement en vue d’une meilleure adaptation des services offerts

*Coordination au niveau des études réalisées dans les différents services de la CCISM.

*Orientation et soutien aux études et projets de recherche etc.

Section 2 : les taches effectuées Au sein du centre d'Information Economique:

Les tâches que j'ai effectuées dans ce service :

 Classement des documents, des journaux… dans le centre d'information économique.

- Description du Centre de Documentation :

Il se situe au deuxième étage au fond du couloir. Son emplacement est bien choisi notamment à côté du Département des Relations Extérieures et de Partenariat qui, comme nous savons, a le plus besoin de documentation et de l'information en général.

Il y a une porte se fermant à clé sur laquelle sont indiqués les horaires de consultation des documents en plus d'une grande fenêtre permettant une bonne aération du service, ce qui est très important.

* Les tâches effectuées, remarques et suggestions :

 Au sein du Bureau d'Ordre :

Il a pour tâche principale l’enregistrement chronologique des correspondances reçues ou envoyées par la chambre de commerce. Il y’a lieu de distinguer deux registres :

 Registre « ARRIVEES » réservé aux correspondances qui proviennent des partenaires de la chambre.

 Registre « DEPARTS » réservé aux correspondances envoyées par la chambre aux destinataires.

Chaque registre contient des feuilles scindées en 5 colonnes contenant les éléments suivants :

Colonne 1 : Date et numéro de la réponse.

Colonne 2 : Analyse de l’affaire : elle identifie l’objet de la correspondance, elle doit être aussi complète que possible.

Colonne 3 : - Désignation du destinataire pour le registre « DEPARTS ».

- Désignation de l’expéditeur pour le registre « ARRIVEES ».

Colonne 4 : Date et numéro de la lettre départ.

Colonne 5 : - Date de départ et n° d’ordre annuel* pour le registre «DEPARTS ».

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