Plan de communication / Echéancier

Modèle de plan de communication

Utilisez ce modèle pour élaborer un échéancier des actions de communication prévues pour diffuser vos messages clés à vos parties prenantes, en lui

adjoignant un calendrier de vos événements de communication ainsi qu'une matrice des responsabilités correspondantes. Les modèles sont disponibles

dans des feuilles de calcul distinctes (onglets).

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Table des matières

Échéancier des communications

Calendrier des événements de communication

Matrice des responsabilités pour les actions de communication

Table des matières

Échéancier des communications

Calendrier des événements de communication

Matrice des responsabilités pour les actions de communication

Calendrier des événements de communication

Incluez dans votre Calendrier des événements tous les événements que vous avez inscrits dans votre Échéancier des communications. Donnez une description de l'événement et indiquez sa finalité.

Nom de l'événement Description Finalité Date Récurrence

Réunion de lancement du projet Réunit tous les membres de l'équipe ; examen du plan de communication et de l'échéancier des communications ; échanges sur les risques et les défis. Assurer une compréhension commune des objectifs du projet ainsi que des rôles, des responsabilités et de l'échéancier. 02/01/2020 Début du projet

Réunion de l'équipe projet Réunit tous les membres de l'équipe ; point de situation couvrant l'ensemble des aspects du plan de communication. Suivre l'avancement du projet et s'assurer que son déroulement a lieu dans le respect des échéances et du budget et qu'il donne satisfaction au client. 15/01/2020 Hebdomadaire

Événement annuel de networking Réunit toutes les parties prenantes de la communauté ; événement social « after work ». Offrir une opportunité de discussion et de collaboration entre les acteurs. 01/06/2020 Annuelle

Matrice des responsabilités pour les actions de communication

Dressez la liste des membres de l'équipe et indiquez les aspects du projet dont chacun est responsable. Un exemple vous est donné ci-dessous. Utilisez des clés telles que les suivantes pour décrire le rôle de chaque intervenant : P = Pilotage, R = Revue, S = Supervision

Nom de l'action Sponsor projet Chef de projet Responsable réseaux sociaux Responsable relations publiques

Réunion de lancement du projet S P S S

Réunion de l'équipe

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