QQOQCP APS 2

QQOQCP APS 2

QUI ?

- L’équipe du service juridique : Mon manager, le juriste, l’assistante qui me forme et moi-même

- Le Caretaker et le chef du service Marketing.

- La société allemande avec qui nous avons signé le contrat

QUOI ?

- Préparation de documents juridiques : Fiche d’Approbation, Fiche d’identité , collection de signature en interne, rédaction de la lettre d’accompagnement au contrat

OÙ ?

- Dans mon bureau, ainsi que dans les différents bureaux des acteurs principaux

- Le contrat est envoyé en Allemagne

QUAND ?

- On me remet le contrat à 9h et je dois finaliser la procédure à midi

COMMENT ?

- Utilisation de modèles pour la rédaction des courriers électroniques et de la lettre d’accompagnement.

- Aide et validation de l’assistante qui me forme

POURQUOI ?

- Procédure interne de gestion des contrats

Etapes Poste de Travail Opération Documents Fréquence ou Volume

1 Poste informatique Réception des bons de commande Bons de commande 50 bons de commande par jour

2 Poste informatique Vérification des Stocks Fiches de suivis des stocks Tous les jours dès la réception d’un bon de commande

3 Poste informatique Mise à jour de l’état des stocks Fiches de suivis des stocks Tous les jours dès la réception d’un bon de commande

4 Entrepôt de stockage des marchandises Préparation Commande Bon de commande Dès la réception d’un bon de commande

5 Poste informatique, imprimante Edition du bon de Livraison Bon de Livraison Tous les jours dès la réception d’un bon de commande

6 Poste informatique Transmission du bon de commande au chef magasinier Bon de commande Tous les jours dès la réception d’un bon de commande

7 Poste informatique, imprimante Edition état récapitulatif des stocks Fiches de suivis des stocks A la fin de chaque demi-journée

8 Envoie des commandes Bon de commande, Bon de livraison Tous les jours

9 Poste informatique Transmission d’une copie des bons de livraison à l’administration commerciale Bons de livraison Tous les jours

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