Organisation D'une Entreprise

Chapitre 4 : Organisation

Section 1 : Connaissances de bases

1. Structure et stratégie

La stratégie concerne les relations entre l’entreprise et son environnement où s’exercent des forces variés (5+1 force, …). La stratégie permet de saisir les opportunités et de faire face aux menaces de cet environnement sous la forme d’actions variées. L’organisation concerne l’exploitation des capacités de l’entreprise, elle propose un agencement adapté des moyens humains, matériels et informationnels afin de tirer parti du potentiel de l’entreprise et renforcer ainsi sa compétitivité.

L’entreprise doit donc s’organiser pour l’action :

1- Être capable de s’adapter aux changements de l’environnement. En ce sens, l’organisation est facteur de flexibilité.

2- Mettre en place des équipes soudées, un fonctionnement qui motive les salariés et les conduits à donner le meilleur d’eux-mêmes.

3- Offrir aux clients le meilleur produit ou meilleur service possible. Source de compétitivité.

2. Les grandes fonctions de l’entreprise

Une fonction est une subdivision de l’organisation, une unité de travail spécialisée dans le traitement d’un ensemble de problème similaire

- La fonction approvisionnement/achat : Elle concerne les opérations qui ont pour objectif de mettre a disposition de l’entreprise, les produits et services qu’elle doit se procurer à l’extérieur.

- Logistique : Les techniques de gestion des flux de matières premières, de produits et d’informations aussi bien en interne qu’en externe.

- La production : Il s’agit des activités de transformations des facteurs de productions en biens et services destinés à la vente.

- Commerciale : Constat, prévision et simulation des besoins des consommateurs. Constat et prévision font parties des activités de marketing et simulation des ventes concerne la force de vente et de la communication externe.

- Recherche et développement : Doit assurer la veille technologique et met au point des innovations grâce à la recherche.

- Ressources Humaines : Assure l’administration du personnel, la gestion des besoins en personnel, la gestion des relations professionnels.

- Finances : gère deux types de besoins financiers de l’entreprise : tout d’abord des besoins liés à l’exploitation (les besoins courants, coûts de fabrication, …) et les besoins d’investissements (montages financiers pour acquérir d’autres entreprises, acheter matériel de production).

Section 2 : Formes structurelles

Structure : Moyens employés pour diviser le travail en tâches distinctes et pour ensuite assurer la coordination entre ces tâches. Les organigrammes représentent graphiquement la structure de l’entreprise.

1- La structure fonctionnelle :

Structure la plus répandue dans les entreprises de PME, structure organisé à partir des grandes fonctions de l’entreprise. Elle est fortement hiérarchisée et centralisé. Chaque acteur a un responsable bien identifié auquel il doit répondre. Les fonctions sont au centre de l’organisation,

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