Mise en place d’une boite à idées

Elsa MONGO Amandine VIBERT

Assistante de Gestion

A l’attention d’Elise LORET

Le 10 mars 2015 à Bondoufle

Objet : Mise en place d’une boite à idées

Note d’opportunité

Une boite à idée collecte les différentes idées des salariés pour mieux identifier les problèmes, besoins et la suggestion des salariés dans l’entreprise.

Comment développer les échanges d’idées et gérer la contrainte d’éloignement ?

Une boite à idée permet à chaque salariés de faire par de ses suggestion grâce à un ordinateur connecté au réseau d’entreprise.

Dans une première partie nous verrons les avantages et inconvénient dans une seconde partie nous parlerons des opportunités de cette mise en place

I. Les avantages et les inconvénients d’une boîte à idée

a) Les avantages

Une boite à idée encourage, incite les salariés à exprimer leurs idées. Depuis sa mise en place elle a favorisé le développement durable car elle a éliminé l’utilisation de carton et de papier pour la fabrication de la boite.

Cet outil de gestion rapide et économique est pratique pour la récolte des informations.

Aussi elle permet d’éviter de reconstitué les hiérarchies, de garder secret les idées de chaque salariés. De plus elle permet de soumettre et échanger des idées à distance, les idées peuvent être retrouvé rapidement pour que les autres réagissent rapidement.

b) Les inconvénients

Les inconvénients que peuvent engendrer la mise en place d’une boite à idée peuvent venir du fait que les salariés risque de ne pas avoir envie d’exposer leur idée, sachant qu’elle sera divulguer aux autres, cette boite permettant des échanges à distante il peut il y avoir des problèmes de réseau ou autres qui engendrait des retard sur la transmission de l’information. Aussi il peut y avoir des conflits suite aux idées exposées, des salariés peuvent être en contradiction.

Il peut aussi avoir des pertes d’information suite à un bug ou autres les idées peuvent être perdue ou encore saturation suite au grand nombre d’idée.

...