LA PROCÉDURE DE DÉPÔTS DE BREVETS

XXX,

Assistante de manager

À l'attention de Mme LINIER,

Chef de service

Le 06 Avril 2013

Pj : diagramme de flux

NOTE CONCERNANT LA PROCÉDURE DE DÉPÔTS DE BREVETS

Nous envisageons de faire breveter certains de nos logiciels. Pour cela, vous m'avez demandé d'analyser l'actuelle procédure de déposition de brevets. J'ai donc réalisé un diagramme de flux qui représente celle-ci. Premièrement, j'ai fait plusieurs constats. Ensuite, j'ai réfléchi à plusieurs solutions pour améliorer cette procédure.

I. Constat

L'actuelle procédure de dépôt de brevets est très longue et très complexe. Beaucoup de flux se croisent sans que cela soit réellement nécessaire. J'ai remarqué une sur-implication de votre part et sous-implication du chef de projet. Celui-ci ne s'implique pas dans cette procédure autant qu'il le devrait : il transmet une note d'information en premier lieu et me donne des informations pour la requête de délivrance.

II. Améliorations

Un rééquilibrage des contributions du chef de projet et de vous-même s'impose. Il faut donner plus d'importance au chef de projet dans cette procédure, qu'il prenne plus de décisions et s'implique plus. Votre rôle est de contrôler et piloter le dépôt de brevet. Il serait judicieux que vous déléguiez certaines tâches dans cette procédure.

Je reste à votre disposition pour de plus amples informations.

XXX,

Assistante de manager

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