Nobl’ Etoffe

1. Pour commencer, je devais élaborer un dossier documentaire sur la République de Madagascar en décrivant leurs principales caractéristiques, le climat, la démographie et les costumes traditionnel porté par les hommes et femmes malgaches afin de présenter ce dossier lors d’une réunion avec un client qui établira le devis. Ce dossier a été créé sur Word.

1. Après l’étude du dossier et le marché confié à l’entreprise, je devais créer une grille multicritère pour déterminer le fournisseur sélectionné parmi trois proposés par rapport aux critères suivant :

• Résistance à la lumière, frottement, sueur
• Nombre de nuances et la vivacité
• Leur prix
• Le délai de livraison

1. Le grille de multicritère terminé, je devais élaborer un rapport d’étude à mon responsable afin de lui proposer la solution en termes de qualité du produit et du choix du fournisseur.

1. Le directeur Général souhaitant participer à une opération de mécénat dans le cadre de l’action humanitaire menée par « Aides et Santé », je devais mettre en œuvre les moyens nécessaires pour l’installation des conditions favorables pour la réalisation de la réunion qui se fera en Italie pour la rencontre de Antonio SARDELLI qui travaille au siège de l’ONG à Torino. Pour cela, il fallait que je prévois :

•  Une salle à Chambéry pour 8 personnes minimum avec une installation d’un vidéoprojecteur et internet.
• Le choix d’un restaurant avec prestations hauts de gamme
• La confirmation du RDV et coordonnées de la salle à Mr SARDELLI

1. Lors de la réservation de la salle de réunion et du restaurant, je devais sélectionner le fournisseur idéal pour l’évènement en analysant les différents fournisseurs proposés.

1. Après l’analyse des fournisseurs et la sélection du fournisseur idéal, je devais évaluer les coûts que propose le fournisseur sur Excel afin de déterminer si le montant global correspond au budget fixé par l’entreprise.

1. A partir du choix du fournisseur et des calculs, je devais informer mon supérieur par un rapport du travail réalisé pour avoir l’accord du manager.

1. Pour finir après l’accord de mon manager, je devais informer les autres assistants par courrier pour leur rappeler des éléments essentiels relatifs à la réunion et envoyé un courrier en Anglais à Mr SARDELLI qui comptent toutes les informations utiles pour la réunion.  

1- Pour commencer, les étudiants doivent remplir sur le site de l'entreprise un formulaire pour une demande de prêt, après la validation du formulaire, je vais sur le site financetesetudes.com/backoffice qui m'affiche toutes les fiches validées des étudiants et je les télécharge afin de les transformer en fiches PDF et de les classer dans différents prévus à cette effet.

Il y avait 5 grands dossiers pour le classement :

• Grandes écoles (écoles de commerce considérées comme grandes écoles par la BRED (banque).
• Écoles avec une caution solidaire
• Écoles sans caution solidaire mais est inscrit à la LMDE
• Écoles sans caution solidaire et n'est pas inscrit à la LMDE
• Étranger (n'ont pas la nationalité française

2- Dans la fiche PDF, je devais prendre leurs coordonnés c'est à dire : NOM, Prénom, adresse, code postal, ville, E-mail, le montant du prêt et la durée pour le remboursement et les classer dans un fichier Excel, dans leur colonne correspondant et dans la feuille correspondant (pour les grandes écoles, écoles avec caution, sans caution...) pour ensuite faire un copié-collé dans un autre fichier Excel « GABARIT ». Pour constater chaque jour le nombre d'étudiants qui ont sollicité le site pour leur prêt et envoyer au manager à la fin de la journée.

3- Ensuite, le manager prend tous les coordonnées pour leur créer un mandat à leur envoyé et leur demander de faire une signature électronique via le logiciel « Concord ».

4- Après réception par mail de leur signature électronique, je devais rechercher leur fiche PDF afin de leur envoyé un second E-mail type concernant leurs critères pour leur demander les pièces à fournir pour la réalisation du dossier.

5- Après réception des pièces joints il fallait les placer sur le logiciel « Dropbox » afin de les conserver pour enfin les envoyer dans une banque idéale pour les dossiers (généralement la banque qui prend le plus de dossier est la BRED).

6- Pour finir, au bout de 2 semaines minimum si la banque contacte les étudiants c'est-à-dire leur prêt a été accepter dans le cas contraire, il nous contacte pour soit annoncer que le dossier est incomplet, soit que la réponse est négative.