Stage De BTS CGO

PREMIER STAGE

Remerciements

Je tiens à remercier Monsieur ***************pour m’avoir accueilli dans son établissement.

Je remercie particulièrement mon tuteur de stage, Monsieur-*********, directeur du service comptabilité, pour son accueil et sa confiance, ce qui a considérablement attenue mon anxiété par rapport a mon désir faire le moins d’erreur possible.

De plus, je tiens personnellement a remercie***************, directeur adjoint, pour sa confiance, sa patience, et son esprit pédagogue à mon égard, qui a su me m’apprendre, me conseiller et me guider durant cette période.

Enfin je tiens à remercier tout le reste de l’équipe du service comptabilité, pour leur confiance, leur soutien et leur intérêt pour mon stage.

Introduction

Durant ma première année en BTS Comptabilité et Gestion des Organisations, j'ai réalisé un stage dans une entreprise d’une duré de 5 semaines, allant du************.

J’ai effectué mon stage dans*******************.

Plusieurs dossiers m’ont été confiés ainsi que diverses tâches que l’on m’a demandées d’effectuer :

 Le classement des documents commercial

 Le pointage des comptes

 Écritures comptables de fin d’exercice

 Écritures de correction

 Contacter des fournisseurs

 Suivi des dossiers clients

 Participation à l’élaboration des documents comptable

 Saisie des frais postaux et de télécommunications

Dans ce rapport, je débuterais par la présentation de l’organisation qui m’a accueillie et dans un deuxième temps je présenterais les tâches que j'ai réalisées au sein de cette entreprise.

Historique

Le groupe *********a été créé en 1972 par Monsieur *****************

Aujourd’hui, ***********représente un réseau intégré d’environ 500 agences dont 60 à l’étranger et de 130 franchisées depuis 2007. Prés de 6000 collaborateurs travaillent au sien du groupe. *******est le N°1 des agences immobilières sur le secteur de l’administration de biens (1 million de lots gérés) et réalise plus de 10 000 transactions en 2006. FONCIA est la seule franchise qui propose un développement sur les activités de transaction, gestion locative et gestion de copropriété.

Présentation de la société ***************

************est une société par action simplifiée dépendante du groupe ****. Elle exerce son métier dans le domaine d’administrateur de bien (Agence immobilière) : Vente, location, gestion locative, gestion des copropriétés, location et gestion des locaux commerciaux. Elle se dirige également dans le secteur de location pour les vacances.

********est constituée d’une structure administrative (la direction et le service comptabilité) et de 4 agences situées ****************

**********est leader localement, elle est le syndic (gestion des copropriétés) de plus de

4 000 immeubles et plus de 2000 de biens en gestion locatives. Le groupe ****est leader français dans le domaine, le groupe est présent aussi dans le secteur Européen notamment en Suisse et en Belgique.

Les clients de l’entreprise sont principalement des particuliers, mais aussi des professionnels à la recherche de locaux commerciaux.

Les fournisseurs de l’entreprise sont principalement des fournisseurs d’entretien, de réparations, des fournisseurs de service EDF, GDF, mais aussi des huissiers et des avocats afin de régler les différents litiges avec ses clients.

L’entreprise emploie 50 salariés en totalité, en comptant la structure administrative et les 4 agences dont 9 comptables.

L’agence *******est composée d’une agence immobilière et d’une structure administrative qui est divisée en cinq services : Les services de gestion, de transaction, de copropriété, d’accueil et le service comptabilité.

Le service comptabilité est subdivisé en 3 domaines :

 Le service de gérance (3 comptables)

 Le service de copropriétés (5 comptables)

 Le service contentieux (1 comptable)

Le service de comptabilité est supervisé par le directeur administratif.

Le système informatique

 Le logiciel TETRA WIN

TETRA WIN est un logiciel simple à utiliser qui intègre toutes les fonctions de l’agence. Ce logiciel est un outil avec des fonctionnalités adaptées au travail quotidien des utilisateurs, il est en réseau avec tous les utilisateurs de la société et connecté à l’entreprise mère c'est-à-dire au groupe Foncia. Tous les employés se connectent sur logiciel mais sur des interfaces différentes :

 Le gestionnaire se connecte sur une interface de gestion

 Le comptable de copropriété se connecte sur une interface de la comptabilité du syndic

 Le comptable de gérance de connecte sur une interface de la comptabilité de gestion

 La direction peut se connecter sur toutes les interfaces.

Grâce à TETRA WIN, le comptable peut effectuer plusieurs opérations :

 La saisie des opérations

 La recherche des écritures

 La gestion des brouillards

 La gestion des immobilisations

 La gestion des amortissements

 La création du plan comptable



Avantage

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