Rapport De Stage BNP Paribas

Sommaire

Introduction

I) Présentation des entreprises

II) BNP Paribas Real Estate

a. Présentation du service d’accueil

b. Système d’information comptable de gestion

c. Les taches réalisées

III)

a. Présentation du service

b. Le système d’information comptable

c. Les taches réalisées

Conclusion

Introduction

Durant ma formation en comptabilité et gestion des organisations, j’ai réalisé un stage d’une durée de 9 semaines divisées en deux périodes. 6 semaines de stage en fin de première année et 3 semaines durant la seconde année. N’ayant jamais fait de stage au sein d’une grande entreprise, j’ai donc choisi d’effectuer mon stage au sein de la société BNP Paribas Real Estate pour connaitre les activités et fonctions de la comptabilité dans la vie professionnelle. Plusieurs dossiers m’ont été confiés avec diverses tâches qui m’ont été demandé d’effectuer.

Comment se présente une entreprise, comment s’organise-t-elle et qu’elles sont les taches à effectuer en tant que comptable et que j’ai pu moi-même réaliser ?

Dans ce dossier, je présenterai l’organisation de l’entreprise, son système d’information comptable puis les taches que j’ai réalisées au sein de cette entreprise.

I) Présentation des l’entreprises

- BNP Paribas Real Estate

La société BNP Paribas a été créée entre 1963 et 1963 comme étant une société Anonyme. Mais c’est au court de l’année 2001 que BNP et Paribas ont fusionné entre plusieurs petites entreprises pour en donner qu’un seul appelé BNP Paribas Real Este. Maintenant elle est une société par actions simplifiée à associé unique (SASU) avec un capital social de 380.010.544 EURO.

Son domaine d’activité principale est l’immobilier. La société regroupe l’expertise de 6 métiers qui sont la transaction, la promotion, le conseil, l’expertise, le property management et l’investissement management. Elle se situe principale en France dans différentes régions comme Ile de France ou si situe le siège sociale mais aussi en Rhône-Alpes, Provence Alpes Cotes D’azur, ect. Puis elle a fait grandir son cercle de clients en s’implantent à l’étranger principalement dans l’Union Européenne.

Elle compte à peu près de 3300 collaborateurs. Pour le pôle de la comptabilité qui est mon principal sujet avant tout, le personnel est répartir en 5 services qui sont la comptabilité générale, les clients, les fournisseurs et les tiers. Chacun est composé d’un directeur qui gère chaque équipe et retransmet les informations au directeur général de la comptabilité.

Pour finir l’entreprise s’occupe de plusieurs entreprises plus au moins grande. J’ai constaté cela dans le service comptabilité car chaque groupe de personne s’occupaient de diverse entreprise. Mais cela est répartir à ce que tout le monde est la même charge de travail.

II) BNP Paribas Real Estate

a. Présentation du service d’accueil

Durant mon stage j’ai fait la découverte dans le pôle de la comptabilité de deux services, le premier est celui des fournisseurs ou j’y suis restée pendant deux semaines et la Trésorerie pendant quatre semaines.

Le service fournisseur, est constitué de neufs personnes qui sont constitué en quatre groupes répartir par deux puis il y a un personne qui s’occupe principalement des note de frais. Pour chaque tache demandée il y a deux étapes qui sont en premier la saisie avec une proposition de règlement et les provisions puis la deuxième est une vérification. Celle-ci n’est jamais effectuée par le même groupe de personne car cela permet de réduire et de garantir une sécurité aux taches finales. Les taches du fournisseur sont la création de tiers dans Menupro, enregistrement de facture, les notes de frais, l’enregistrement des propositions de RUN de paiement.

Le service Trésorerie, est constitué de trois personnes qui s’occupe de 43 sociétés et gères 66 comptes bancaires. Ils ont un ensemble de tâches a effectuées. En premier quotidiennement ils effectuent la descente des écritures journalières liées au encaissement et décaissement, l’affectation des écritures, la saisie des écritures émanant de la paie, l’enregistrement des écritures de paiements des déclarations fiscales, la comptabilisation et suivi des SICAV, Traitement des Remises de chèques, assurer le transfert de comptes bancaire et pour finir trier et classer les pièces comptables. Puis mensuellement et trimestriellement, ils consistent à établir, subventions et validation les rapprochements bancaires.

b. Le système d’information comptable

Chez BNP Paribas Real Estate la comptabilité utilise le logiciel SAP. C’est un progiciel de gestion intégré regroupant toutes les fonctions de l’entreprise comme la comptabilité finances, la production, l’approvisionnement, le marketing ; les ressources humaines, la qualité, la maintenance, etc. celle-ci sont reliés entre elle pas un système d’information centralisé. La mise en œuvre de celui-ci permet de répondre d’une façon précise et en temps réel aux questions que la société pourrait se poser. SAP est l’un des principaux concepteurs de logiciel en Europe, il fournit des systèmes de gestion et de maintenance à des entreprises de toutes tailles.

La base de données est commune à tous les utilisateurs d’un même système. Au sein du pôle de la comptabilité ce logiciel est constitué de quatre axes qui sont eux même répartie en sous 3 parties. Il y a le module Comptabilité financière, le contrôle de gestion, gestion des investissements et gestion de projet sont ceux que le service comptabilité à accès.

La société utilise également d’autre autre logiciel qui est MenuPro qui permet la création de nouveau ou la modification tiers. Puis ils utilisent Word ou Excel pour répondre à certains besoins.

Pour terminer les diverses logiciel de l’entreprise

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