Les grands principes de la comptabilité

INTRODUCTION A LA COMPTABILITE GENERALE

Les grands principes

Le principe de la comptabilité générale est d’enregistrer toutes les opérations d’une entreprise de façon ordonnée et suivant des règles établies.

Le principe de base est le principe de la « Partie double », c'est-à-dire que chaque fois qu’un élément augmente un autre diminue, exemple, si une entreprise achète des fournitures de bureau et paye avec un chèque, cela va avoir pour effet d’augmenter ses fournitures de bureau mais aussi de diminuer le montant de son compte en banque. Autre exemple, si un client achète des marchandises à une entreprise en les payant par chèque, cela va diminuer le montant des marchandises de l’entreprise (nous n’avons plus ce que nous vendons) mais va augmenter le montant du compte en banque de l’entreprise avec l’argent que nous allons recevoir de notre client.

Chaque fois qu’un flux augmente, un autre diminue pour la même valeur.

Afin de compiler ces opérations et d’établir les états financiers nous utilisons des « Comptes en T », qui permet de représenter chaque compte de façon simple.

Exemple pour les fournitures de bureau ci-dessus.

Nous allons utiliser 2 comptes en T, un pour le compte Fournitures de bureau, l’autre pour le compte Banque.

  Configuration générale de chaque compte en T

                                         Nom du compte

         Débit                                                     Crédit  

Donc, nous aurons.

 Débit (+)      Fournitures de bureau   Crédit (-)

100€

Débit (+)       Banque    Crédit (-)

                                             100€

Cela signifie que si nous achetons 100€ de fournitures de bureau, nous augmentons nos fournitures de bureau d’une valeur de 100€ et diminuons notre compte en banque de 100€

Afin de classer les opérations ou flux de l’entreprise, nous utilisons un format normé qui classifie les opérations en 7 catégories.

• 1 Capitaux
• 2 Immobilisations
• 3 Stock
• 4 tiers (créances clients et dettes fournisseurs)
• 5 Disponibilités (Banque + caisse)
• 6 Charges
• 7 Produits

• Capitaux : cela représente en premier le montant qui à été versé par le ou les fondateurs de l’entreprise sur le compte en banque de l’entreprise au moment de sa création

• Immobilisation : cela représente tous les biens achetés par l’entreprise pour son exploitation, cela ne concernent que les biens d’une certaine valeur et d’une durée de vie supérieure à 1 ans, exemple : Matériel informatique, mobilier de bureau, machine pour la production, véhicules……

• Stock : représente ce qui est en stock dans l’entreprise, principalement, stock de matières premières et stock de produits finis.

• Tiers : représente, les créances des clients (ce que nous devons recevoir de nos clients pour nos factures pas encore payées) et les dettes (ce que nous devons à nos fournisseurs).

• Disponibilités : Le solde du ou des comptes en banque + le montant que nous avons en caisse, si l’entreprise à une caisse.

• Charges : cela représente, tous les charges de l’entreprise, donc, toutes les consommations de l’entreprise (attention !! Ne pas confondre avec les immobilisations), les charges, donc les consommations d’une entreprise sont par exemple : Les salaires, EDF, téléphone, loyer, factures d’honoraires……..Etc.

• Produits : l’inverse des charges, cela représente principalement les ventes de l’entreprise.

1. Dans un premier temps il faut enregistrer toutes les opérations de l’entreprise dans les comptes en T
2. Ensuite indiquer pour chaque compte en T la catégorie concernée (de 1 à 7)
3. Nous pouvons maintenant classer ces comptes en T dans les 2 états financiers obligatoires, le BILAN et le COMPTE de RESULTAT

Les états financiers.

Le bilan représente le patrimoine de l’entreprise, c'est-à-dire ce que l’entreprise possède et ce qu’elle doit.
Le bilan est un tableau divisé en 2 grandes parties. A gauche l’actif, c'est-à-dire ce que l’entreprise possède et à droite la passif, c'est-à-dire ce que l’entreprise doit.
L’actif est divisé en : actif immobilisé, qui concerne les immobilisations de l’entreprise
Actif circulant, qui concerne : les stocks, les créances, la banque et la caisse
Le passif est divisé en : Capitaux, qui concerne le capital et le résultat du compte de résultat
Dettes, qui concernent l’ensemble des dettes de l’entreprise.

Le compte de résultat représente l’activité de l’entreprise.
Le compte de résultat est un tableau divisé en 2 parties. A gauche les charges, à droite les produits c'est-à-dire principalement les ventes de l’entreprise.
Les charges et les produits sont divisés en 3 catégories.
- Charges et produits d’exploitation (toutes les opérations courantes de l’entreprise)
- Charges et produits financiers (charges financières = intérêt sur emprunt, produits financiers= produits des placements)
- Charges et produits exceptionnels (les éléments qui ne sont ni d’exploitation ni financiers)

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