BTS COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS
Étude de cas : BTS COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar aud22 • 14 Novembre 2015 • Étude de cas • 1 509 Mots (7 Pages) • 1 136 Vues
BTS COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS
DS 2 - Éléments de corrigé –
A1. Analyse des opérations réalisées et traitements à prévoir : Voir annexe A
A2. Note du (de la) comptable (éléments de réponse)
Emetteur : | Destinataire(s) : | Date : | ||
Le (La) Comptable | M. HOMER | |||
Dirigeant | ||||
Objet : | ||||
Appréciation de l’organisation comptable actuelle des achats de matières premières et d’éventuelles modifications de la répartition des fonctions. | ||||
Vous avez demandé mon avis sur l’actuelle organisation des achats de matières premières. Selon moi, il serait préférable que la personne qui gère les commandes (chez nous M. Menebois) ne soit pas la même que celle qui vérifie les livraisons. De plus, il semble important à l’avenir de numéroter les factures reçues afin de sécuriser la procédure des achats. Enfin, concernant la numérotation des fournisseurs, il serait plus judicieux de conserver les 3 premières caractères et de rajouter un numéro d’ordre sur la quatrième position car avec la codification actuelle, le système informatique refusera la création d’un second compte fournisseur s’il existe déjà un fournisseur présentant les mêmes 4 premières lettres. Vous m’avez également sollicité sur l’opportunité de modifier la répartition des tâches entre le chef comptable M. Mourad et vous-même. Cette modification envisagée ne semble pas judicieuse. En effet, elle va à l’encontre du principe de séparation des fonctions dont le respect participe de la sécurité des transactions de l’entreprise. Il n'est donc pas envisageable qu'une même personne soit chargée de signer les règlements des achats et d’enregistrer les factures correspondantes. | ||||
Je reste à votre disposition pour tout complément d’information. Le comptable | ||||
B. Enregistrements comptables nécessaires
1. Présentation des enregistrements comptables
Voir Annexe B
2. Mise à jour des documents commerciaux
Il convient d’indiquer sur les 6 factures comptabilisées la mention : « Enregistrement n°…… journal HA »
3 – Factures à insérer dans le classeur « à payer
Ce sont les 5 factures portant la mention « Bon à payer »: les factures F-56, F9-145, F 9-123, F668 et 9-00178 pour qu’elle soit réglée le 17.
Conseils de révision
1) Relire le cours.
2) L’apprendre :
- Apprendre les définitions par coeur
- Comprendre les points de méthodologie (par ex contrôle de procédure, contrôler une facture…) puis se demander quels types de questions peuvent être demandé dans un devoir. Apprendre ;
- pour les écritures comptables : * faire une fiche à part sur le thème (ex : les escomptes, les acomptes, les ventes…) avec juste les écritures et se demander pour chacune si l’on a bien compris pourquoi tel compte était utilisé et pourquoi il était débité ou crédité.
* l’apprendre
* vérifier que lorsque l’on évoque le thème on a tout de suite en tête l(es) écriture(s) possible(s)
3) Refaire les exercices qui ont paru les plus difficiles en cours :
- reprendre les énoncés et essayer de les refaire.
- comprendre les erreurs.
- bien repérer comment les questions sont posées, ce qu’elles demandent, pour pouvoir ensuite repérer des questions identiques dans un sujet BTS.
Conseils pour s’organiser lors d’un devoir de comptabilité
Un sujet est composé :
D’une introduction : en général la présentation de l’entreprise, de la situation dans laquelle vous intervenez, de particularités d’organisation et de votre rôle.
D’une série de dossiers permettant de répondre aux problèmes posés en introduction : des précisions sont alors parfois apportées avant que des questions précises soient posées.
D’une série d’annexes comprenant les informations nécessaires pour répondre aux questions. Aucune annexe ne doit être inutilisée.
Pour bien s’organiser :
1 - Lire le sujet une première fois et repérer dès l’introduction les informations qui peuvent être importantes pour la suite (mention d’un choix de codification, d’une option de calcul, d’une méthode d’enregistrement, d’un problème à résoudre) : surligner ou noter sur une feuille à part ce qui vous semble être important.
2 - Une fois les questions lues, relire la présentation pour vérifier que vous avez bien retenu toutes les informations utiles à la réalisation du sujet
3 – Parcourez alors les annexes et repérez à quelles questions elles permettront de répondre (faites le lien clairement sur l’énoncé)
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