Conduite d'un audit de chiffrage

Conduite de l’audit de chiffrage

• Avant la visite :

• Identification des interlocuteurs (matrice lancement de mission, mail récapitulatif du commercial, notes du commercial)
• Définition du planning d’intervention avec le signataire : dates d’intervention et dates butoirs des livrables (par téléphone lors de la prise de rendez-vous ou lors du lancement de mission si ces informations n’ont pas été communiquées au commercial)
• Préparation des entretiens : recherche documentaire, identification du profil R&D de l’entreprise

• Pendant la visite :

• Identification des projets : questions générales sur l’organisation de la R&D dans l’entreprise, identification de l’équipe, revue des développements techniques opérés dans l’année, 5 axes (projets éligibles)
• Quantification des moyens associés : revue des équipes projets, participation nominative aux projets, revue des matériels,  récupération des suivis d’activité
• Collecte des documents administratifs et comptables : liste des pièces à fournir
• Attitude générale du consultant : guider l’interlocuteur dans ses réponses, ne pas hésiter à poser des questions, prêter attention au timing de l’intervention (ne pas passer trop de temps sur 1 projet au dépend d’un autre)

• Après la visite :

• Préparation des comptes-rendus de chiffrage concernant l’éligibilité des projets retenus : utiliser le questionnaire et le graphique éligibilité 5 axes et envoi aux responsables techniques
• Envois des demandes d’informations comptables aux services paye et comptabilité pour la récolte des éléments de chiffrage : DADS, registre des immobilisations, copies des factures (MaD, OA, brevets, veille technologique,), justificatif des subventions
• Demandes d’information complémentaires aux responsables techniques (éventuellement détection de nouveaux projets et/ou services
• Relances de tous les interlocuteurs  pour l’obtention des éléments demandés : ne pas hésiter à mettre la pression en indiquant le caractère d’urgence dû aux deads lines fixées par leur direction (mettre le DG ou le DAF en copies des mails de relance), ce qui est d’autant plus vrai au fur et à mesure que la date de dépôt, 15 avril en général.

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