Comptable assistant : Assurer les travaux courants de comptabilité

Activité-type

Assurer les travaux courants de comptabilité

Exemple n°1 

Comptabiliser les documents commerciaux

1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions :

J’ai facturé et encaissé un client

Le client vient payer la machine à laver qu’il a choisi.

Je relève la référence du produit. J’ouvre le logiciel OGI et je vais en gestion commerciale

Sur la page d’accueil du logiciel OGI, je sélectionne l’onglet «Client» en haut à gauche de l’écran.

La page client s’ouvre.

Je saisi les trois premières lettres du nom du client en y ajoutant une astérisque : ex MAR*.

Je cherche le client, MARTIN David dans la liste qui vient de s’ouvrir, je vérifie que l’adresse correspond bien à ce client, je sélectionne et je valide.

La page client se met à jour avec les coordonnées du client, je sélectionne l’onglet commande sur la gauche de l’écran.

La page commande s’ouvre avec en haut les informations concernant le client.

Je saisi la référence du produit et la quantité

Référence produit

Nom du produit

Quantité

Montant HT

Montant TTC

89512

Vedette Ved6012

1

345.00

429.00

Je valide.

La page règlement s’ouvre

Je saisi le code 1 pour le paiement en Carte bancaire.

J’entre le montant de l’achat sur le Terminal de paiement, une fois le paiement effectué, je valide sur la page de règlement en cliquant sur l’onglet «Valider sur feuille pré-imprimée ».

La facture apparait en format PDF, je lance l’impression en deux exemplaires.

Je récupère le papillon bleu en bas de la facture que j’agrafe au ticket de TPE comme justificatif de paiement.

Je tamponne les deux factures, l’une avec le tampon facturé et payé et l’autre avec le tampon payé.

J’explique enfin au client au client que celle avec le tampon payé est pour lui et qu’il doit la conserver pour la garantie de l’appareil, l’autre exemplaire doit être remis au dépôt afin de retirer l’article.

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