Rapport de stage chimie

J’ai établis des fiches méthodologiques en m’aidant des ressources disponible sur l’intranet qui vont permettre au futur assistant administratif et logistique de comprendre les étapes à respecter pour les différentes démarches administratives ou logistiques à réaliser.

J’ai mis a jour le tableau de suivi RH se trouvant sur le Cloud puis j’ai procéder a la mise a jour du fichier concernant le personnel habilité a la dépose des déchets.

Etant donné l’arrivé de nouveau personnels au sein du département de chimie des transpondeurs ont était attribués a ces membres pour qu’il puisse avoir accès au salles dont ils ont besoins. J’ai donc ajouté le nouveau numéro de transpondeurs au sein du fichier « Paramétrage type transpondeur puis je l’ai archivé sur le Cloud (OwnCloud).

J’ai conçu sur Word un tableau qui permet au directeur des différents pôles (6) du département de chimie de cocher uniquement les salles qu’ils souhaitent voir attribuer à tous les membres de pôle.

J’ai envoyé six courriels avec en pièce jointe le questionnaire de paramétrage des salles afin d’optimiser le paramétrage des salles.

J’ai aussi envoyé un courriel afin de confirmer la réservation de la salle E022 pour le lundi 04/05 de 9h30 à 11h.

J’ai établis des fiches méthodologiques en m’aidant des ressources disponible sur l’intranet qui vont permettre au futur assistant administratif et logistique de comprendre les étapes à respecter pour les différentes démarches administratives ou logistiques à réaliser.

J’ai envoyé des courriels en allant chercher leurs adresses mail sur l’intranet cela dans l’objectif de les informer de la possibilité de récupérer leurs transpondeurs

J’ai ajouté et mis a jour le suivi « transpondeur et cartes invités » ainsi que le fichier « recensement suivi des locaux » avec l’ajout de nouveau transpondeur et de nouveau n° de pièce au sein du département.

On a commencé a préparer le café des chimistes (rendez vous des chimistes qui a lieu tout les mercredi a 15h) cela a consisté a récupérer des chariots et des micro ondes pour prendre de l’avance pour le lendemain.

J’ai remis un transpondeur a un stagiaire nouvellement arrivé et puis j’ai récupérer le « suivis de transpondeur » sur le Cloud et l’ai mis a jour.

On a mis en place le café des chimistes en organisant sur des plateaux des gâteaux et par la suite on a réalisé des affiches qui confirmer la fermeture de la salle de la chiralité (salle où se déroule le colloque) et nous avons organisé la salle pour qu’elle puisse accueillir le traiteur.

J’ai appelé la société Farnell pour retourner un colis que le département de chimie n’avait pas commandé à l’aide du suivi de commande qui stipulé le n° de commande et autres indices afin que la société récupère (colis récupéré le lendemain) ce colis et rembourse le département.

J’ai ensuite appelé la loge pour l’avertir que le transporteur passera demain récupérer le colis pour éviter toute incompréhension.

J’ai scanné et archiver sur le Cloud les dossiers « Enlèvements et traitement des déchets chimiques » de 2016, 2017, 2018,2019 cela en passant un par un les dossiers dans l’imprimante puis en m’envoyant

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