RIN 1011

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TRAVAIL PRATIQUE 1

Question 1 (50 points sur une possibilité de 100 points)

1 a) Description de poste (35 points)

1. Identification

Titre du poste : Agente de développement communautaire

Nom de l’organisation : Groupe venant en aide aux femmes immigrantes de Québec

Lieu : Montreal

Position du poste dans l’organisme : Sous la supervision de la directrice

Nom du supérieur immédiat : Adèle Mwana

Titre du supérieur immédiat : Directrice

1. Objectifs du poste 
   Relevant de la directrice du GAFIQ, la titulaire doit entreprendre des démarches pour favoriser l’intégration économique et sociale des femmes immigrantes dans la région de Québec. À titre d’agente communautaire, la titulaire a pour objectif de faire développer le financement du GAFIQ et de le maintenir. La titulaire a aussi des comptes à rendre au conseil d’administration et doit faire en sorte que le GAFIQ réalise ses objectifs dans son offre de service. La titulaire devra s’organiser pour obtenir le financement nécessaire pour accomplir les projets et sera donc appelée à cibler les projets potentiels, trouver des partenaires potentiels, établir de bons partenariats, gérer les projets, accompagner l’animatrice et coordonner la formation des membres ainsi que les outils promotionnels.

1. Principales responsabilités et détails des tâches

1. Rédiger des demandes de financement lorsque la subvention correspond aux besoins soulevés par les membres.                                   45% du temps consacré

• Répondre aux différents appels de projets
• Consulter les partenaires afin de bien répondre aux demandes
• Préparer les demandes et remplir les formulaires en se basant sur les modèles fournis
• Produire des ébauches sur les demandes et en discuter avec la directrice

1. Rechercher le financement pour mettre sur pied les projets et activités.            

• Faire l’analyse des besoins de l’organisme            20% du temps consacré
• Dresser une liste de projet pertinent
• Repérer les appels de financement potentiels
• Communiquer avec les partenaires potentiels
• Classer les appels par ordre d’importance et par date limite

1. Préparer et gérer des projets pour répondre efficacement aux besoins des femmes immigrantes.                                                             20% du temps consacré

• Trouver les partenaires et communiquer avec ceux qui veulent collaborer dans les projets
• Rencontrer les partenaires, négocier et les impliquer dans les projets
• Produire des ébauches sur les projets et en discuter avec la directrice
• Élaborer les projets, faire la mise en œuvre et le suivi
• Participer à la rédaction du rapport d’activité à remettre aux bailleurs de fonds

1. Préparer de la documentation pour la représentation et le choix des outils promotionnels.                                                                           5% du temps consacré

• Prendre contact avec les spécialistes pour mettre à jour les outils de communication
• Faire des demandes de soumissions à l’aide de l’adjointe administrative
• Préparer les pochettes de documentations pour l’agente de projet
• Préparer les outils et les ateliers de formation ainsi que faire la supervision de la formation
• Participer à l’organisation d’évènements promotionnels pour le GAFIQ

1.  Accueillir et soutenir les femmes immigrantes qui se présentent au GAFIQ

• Accueillir la clientèle au GAFIQ                                  5% du temps consacré
• Répondre au téléphone, aux courriels et prendre les messages
• Remplir les fiches d’identités et des besoins des nouveaux membres
• Fixer des rendez-vous

1. Interpréter les langues.                                                             5% du temps consacré

• Fixer des rendez-vous avec les membres et l’intervenante sociale
• Accompagner l’intervenante lors de ses rencontres avec les femmes lorsqu’un rendez-vous sera fixé.
• Traduire les propos des femmes immigrantes afin que l’information se transmette et soit bien comprise pour les deux parties.

1. Conditions de travail

1. Horaire de travail : 8h00 à 16h00
2. Statut du poste : Permanent/ temps plein à 40 heures semaine
3. Rémunération : Salaire à déterminer selon l’expérience professionnelle
4. Communication :

• Nom de la personne à contacter : Ines Bartolti
• Moyen de communication : courriel : Candidature@GAFIQ.qc.ca

1 b) Profil de compétences (15 points)

Profil de compétences pour le poste d’agente en développement communautaire

Les savoirs (connaissances)

• Posséder initialement un baccalauréat en gestion de projet, spécialité pertinente ou l’équivalent
• Connaissance des enjeux et des normes juridiques et politiques relativement à l’immigration et au travail
• Connaissance en gestion de projets, en communication des affaires et en négociation financière
• Connaissances pour les tâches administratives de base (répondre au téléphone, gérer le courrier, fixer des rendez-vous) ainsi qu’en informatique, dont la maîtrise du logiciel Microsoft Office
• Capacité à faire des présentations, à diriger des activités de publicité directe, à préparer des demandes auprès de fondations, puis à superviser et à coordonner les activités d’une équipe d’employés
• Connaissances des langues étrangères ainsi qu’en traduction linguistique

Les savoir-faire (habiletés)

• Avoir une bonne capacité de rédaction et savoir être efficace dans recherche-action
• Savoir communiquer aisément et être persuasive afin d’être convaincante aux yeux des partenaires
• Savoir faire preuve de créativité et d’entrepreneuriat pour mettre sur pied des projets ainsi que la capacité à composer simultanément avec plusieurs priorités
• Savoir fixer des objectifs, planifier, réaliser des actions et faire le suivi
• Savoir s’exprimer aisément dans différentes langues et interagir avec les personnes sont des atouts importants (dialectes africains)

Les savoir-être (attitudes)

• Être autonome et proactive
• Démontrer du leadership, avoir l’esprit d’analyse et un sens prononcé de l'organisation du travail
• Démontrer de l’ouverture d’esprit, de la diplomatie et demeurer intègre
• Sens de l’innovation, de négociation, de l’esprit d’équipe et de la communication

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