Maunel de formation en SAGE SAARI GESTION COMMERCIALE v12-15

SUPPORT DE FORMATION EN SAGE SAARI- GESTION COMMERCIALE V11 et supérieure

SOMMAIRE

1. PRESENTATION GENERALE DE LA GESTION COMMERCIALE 100 3

2. RECOMMANDATIONS PEDAGOGIQUES 3

Première étape : création des catégories comptables ASSOCIEES A la gestion commerciale 3

Deuxième étape : création d’un dépôt de stockage 4

Troisième étape : création des catégories de clients ou categories tarifaires 4

Quatrième étape : création des familles d’articles 4

CINQUIEME ETAPE : création des articles 4

SIXIEME ETAPE : reprise des stocks initiaux 4

3. CREER UN DOSSIER 5

3.1. METTRE EN OEUVRE DE SAGE GESTION COMMERCIALE 100 5

3.2. LA FENETRE PRINCIPALE DE SAGE GESTION COMMERCIALE 100 version 11 5

3.3. LA BARRE VERTICALE DE LA FENETRE PRINCIPALE 5

3.4. MASQUER LA BARRE VERTICALE 7

3.5. CREATION D’ UN NOUVEAU DOSSIER DE GESTION COMMERCIALE 8

4. LES ETAPES DE CREATION D’UN DOSSIER 12

4.1. POUR OUVRIR UN DOSSIER DE GESTION COMMERCIALE EXISTANT 12

4.2. CREER DES CATEGORIES COMPTABLES ASSOCIEES A LA GESTION COMMERCIALE 12

4.3. AFFECTER DES JOURNAUX COMPTABLES A LA GESTION COMMERCIALE 14

4.4. CREER UN DEPOT DE STOCKAGE 17

4.5. CREER DE CATEGORIES TARIFAIRES 18

4.6. CREER DES FAMILLES D’ARTICLES 20

4.7. CREER DES COEFFICIENTS OU DES REMISES PAR FAMILLE D’ARTICLES 22

4.8. CREER DES ARTICLES 23

4.9. REPRENDRE LES STOCKS INITIAUX 25

5. LES TRAITEMENTS 28

5.1. LES OPERATIONS SUR LES ACHATS 28

5.1.1. DE LA COMMANDE AU REGLEMENT DU FOURNISSEUR : TRAITER LES ACHATS 28

5.1.1.1. création d’un bon de commande 29

5.1.1.2. Transformer un bon de commande en bon de livraison 33

5.1.1.3. Transformer un bon de livraison en facture d’achat 34

5.1.1.4. règler une facture d’achat 36

5.1.2. CREER DIRECTEMENT UNE FACTURE D’ACHAT 37

5.1.3. CREER UN DOCUMENT D’ACHAT AVEC ESCOMPTE 40

5.1.4. CREER UN DOCUMENT D’ACHAT AVEC PORT OU EMBALLAGE 40

5.1.5. CREER UN DOCUMENT D’ACHAT AVEC ACOMPTE 41

5.1.6. AJOUTER UNE REMISE SUR UN ARTICLE DANS UNE FACTURE D’ACHAT EXISTANTE 42

5.1.7. CALCUL ET IMPRESSION D’UNE FACTURE D’ACHAT 43

5.1.8. CREER UN NOUVEAU FOURNISSEUR EN COURS DE SAISIE 47

5.1.9. CREER UN NOUVEAU ARTICLE EN COURS DE SAISIE 48

5.1.10. LES FACTURES D’AVOIR SUR ACHATS 50

5.1.10.1. Les retours de marchandises 50

5.1.10.2. Les factures d’avoir 56

5.1.11. RECTIFIER UNE ERREUR SUR UN DOCUMENT D’ACHAT (BON DE COMMANDE, DE LIVRAISON, FACTURE) 61

5.1.12. RECTIFIER UNE ERREUR LORS DE LA TRANSFORMATION D’UN DOCUMENT D’ACHAT 62

5.1.13. REGLER UN FOURNISSEUR (plusieurs factures) 62

5.1.14. EDITER LE JOURNAL DES REGLEMENTS FOURNISSEURS 66

5.2. LES OPERATIONS SUR LES VENTES 67

5.2.1. DE LA COMMANDE AU REGLEMENT DU CLIENT : TRAITER LES VENTES 67

5.2.1.1. création d’un bon de commande 68

5.2.1.2. Transformer un bon de commande en bon de livraison 72

5.2.1.3. Transformer un bon de livraison en facture de vente 73

5.2.1.4. règler une facture de vente 74

5.2.2. CREATION D’UNE FACTURE DE VENTE AVEC OU SANS REMISE, AVEC ou SANS ESCOMPTE 75

5.2.3. CREER UN DOCUMENT DE VENTE AVEC PORT OU EMBALLAGE 78

5.2.4. CREER UN DOCUMENT DE VENTE AVEC ACOMPTE 79

5.2.5. IMPRESSION D’UNE FACTURE DE VENTE 80

5.2.6. AJOUTER UNE REMISE SUR UN ARTICLE DANS UNE FACTURE DE VENTE EXISTANTE 83

5.2.7. CREER UN NOUVEAU CLIENT EN COURS DE SAISIE 84

5.2.8. LES FACTURES D’AVOIR SUR VENTES 86

5.2.8.1. Les retours de marchandises 86

5.2.8.2. Les factures d’avoir sur ventes 88

5.2.9. REGLER UNE FACTURE DE VENTE 93

5.2.10. EDITER LE JOURNAL DES REGLEMENTS CLIENTS 94

5.2.11. LES PROBLEMES DE STOCKS : stock insuffisant pour satisfaire une commande 96

6. COMPLEMENTS 99

6.1. CREER DE CATEGORIES DE PRODUITS 99

6.2. CREER D’UNE NOMENCLATURE 100

6.3. INCLURE LA PHOTO D’UN ARTICLE 103

6.4. CREER UN REPRESENTANT ET SON POURCENTAGE DE COMMISSION 105

6.5. VERIFIER LES CATEGORIES COMPTABLES ET LEUR PLAN DE COMPTE 108

6.6. AFFECTATION DE L’ARTICLE ESCOMPTE A LA CATEGORIE COMPTABLE ESCOMPTE 109

6.7. SUPPRIMER UNE FAMILLE D’ARTICLES 111

6.8. SUPPRIMER UN ARTICLE 111

6.9. SUPPRESSION OU MODIFICATION D’UNE LIGNE D’UN MOUVEMENT

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