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Le flux

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Par   •  23 Novembre 2016  •  Cours  •  1 327 Mots (6 Pages)  •  549 Vues

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Notion-définition des achats :

Achat 

C’est le faite que l’entreprise d’acquérir des éléments dont elle a besoin pour fonctionner.

Financement : Acheter (cash ; emprunt) / louer (long terme ; moyen terme ; court terme)

Produit service :

  • Produit/Service
  • Produit/Produit
  • Service/Produit
  • Service/service

Obtenir

Le bon produit/service qui correspond a vos besoins : au bon moment, endroit, quantité, condition, économique du moment.

  • Au bon moment : pas de stock = avance s’argent
  • Au bon endroit : bonne adresse
  • Quantité : pas assez bonne qualité, trop de quantité
  • Condition économique : devise, prix, moyen de paiement, négoce de prix de matière première

Processus / Etape / Missions

Long terme achat

  • Contact : qui me donne les infos (grille de contact (interne ou externe)
  • Besoins : cahier des charges
  • Sourcing : fournisseur, RFI(demande d’info), RFQ(Prix), RRP(proposition)
  • Appel d’offre : demande des proposition aux fournisseurs
  • Négociation
  • Analyse + comparer des offres
  • Choix des fournisseurs
  • Contrat
  • Suivie du/des fournisseurs
  • Analyse du marché : benchmark, performance d’achat
  • Procédures : passation de commande, logiciel

Court terme achat

  • Passer commande
  • Réception : suivi livraison
  • Gérer les problèmes

Court terme : gérer le quotidien tout fonctionne aux jours le jour

Long terme : amélioré le fonctionnement de l’entreprise

Grille de contact

Nom Prénom

Tel Mail

Titre

Fonction

Rôle

Attendu

Date

Etat ( Fait ; en cours)

Les personnes à la réunion :

  • Technicien
  • Utilisateur
  • Financier
  • Décideur
  • Signataire
  • Achat
  • Commerciale / marketing
  • Juridique
  • Logistique
  • Influenceur

Cahier des charges

Les besoins exprimer à l’écrit

Manière de rédiger

Le contenu

Technique : CDC on exprime nos besoins très précisément, le fournisseur nous livre ce que l’on demande.

Technique : taille, poids, couleur

Fonctionnelle : mes attentes, mes contraintes (interne et externe)

Logistique : emballer, par camion, bateau

Juridique : contrat

Commerciale : prix, condition de paiement, délai de paiement

Délai de paiement 

  • A compte
  • 45j
  • 60j

Sourcing

C’est de rechercher des fournisseurs ou des produits

[pic 1]

Appel d’offre

Regroupement des documents

  • Règle
  • Contexte
  • Enjeux
  • Façon du choix des fournisseurs
  • Grille de question vierge
  • Planning
  • Tram de réponse vierge
  • CDC
  • Clause de confidentialité
  • Condition général achat à signé

Cahier des charges

Grille de question vierge

Envoie

Nom

Thème

Question

Doc/page

Réponse

Thème

Question

Réponse

Doc/page

Analyse et la comparaison

Tram de réponse vierge

Critère

Importance

Note

Note pondérée

Pourquoi

Qualité

10

2/10

10x2=20

Evolution

20

5/10

20x5=100

Prix

60

4/10

60x4=240

Délai livraison

10

8/10

10x8=80

100 pts

450

Choix des fournisseurs

Critère de choix du fournisseur par rapport à un critère (prix, qualité …)

Contrat

  • Un contrat s’engage avec 2 ou plusieurs parties écrit ou oral.

Besoin récurrent

  • Accord groupe (Renault – ManPower)
  • Contrat cadre par rapport à chaque pays
  • Un appel sur contrat (besoins de personne)

Besoin 1 seule fois

  • Commande

Commande

Adresse : achat

Contacts                                                

                                                                                        Fournisseur

                                                                                        Adresse

...

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