Convocation Assemblée Générale Nouveau Bureau

CONVOCATION

À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

Nom de l’association

Adresse

Code Postal - Ville

                                                                        À …lieu………., le ……date…………

Objet : Assemblée Générale Ordinaire

                Madame, Monsieur,

        Suite à l'élection du nouveau bureau de l’association …nom de l’association……………., nous avons l'honneur de vous inviter à participer à l'assemblée générale ordinaire. Celle-ci aura lieu ……date………. à ……heure……… à ……………lieu…………….. 

        À l'issue de la réunion et ses délibérations, nous partagerons un apéritif dinatoire de circonstance.

        Les délibérations porteront sur l'ordre du jour suivant :

                * Modification des statuts

                * Fixation du montant des cotisations

                * Bilan financier 

                * Approbation du budget pour l'exercice en cours

                * Inventaire matériel et achats éventuels        

                * Renouvellement des membres du conseil d'administration

                * Évènements passés et à venir

                * Questions diverses

        Votre présence à cette assemblée générale est nécessaire. Elle est ouverte à tous de 2 à 102 ans.

En cas d’empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, muni d'une procuration. Vous en trouverez une à remplir et découper ci-dessous. Veuillez la signer avant de la transmettre à votre mandataire. Celui-ci devra s'en munir lors de l'assemblée générale.

        En vous espérant nombreux pour ce renouveau de notre association, l'équipe du bureau de …nom de l’association……. vous prie de recevoir ses salutations respectueuses.

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Je soussigné(e) Mme/Mr ___________________________ , membre de l'association …nom de l’association……, dont le siège est situé à …….. code postal – ville………… ; donne, par la présente, pouvoir au membre dénommé ci-après :

Mme/Mr _____________________________, demeurant à ___________________________ afin de me représenter lors de l'Assemblée générale qui se tiendra à ……lieu………….………. à ……date……… à ……………heure…………….. 

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