Canevas de présentation des dossiers des projets

CANEVAS DE PRESENTATION DES DOSSIERS DES PROJETS

0-RESUME

• Historique (comment avez-vous eu l’idée de projet)
• Brève présentation de l’activité.
• Le coût du projet, le montant du crédit sollicité.
• L’apport personnel du promoteur (nature/espèces).

I-PRESENTATION DU PROMOTEUR

1.1-Cas des jeunes promoteurs

• Noms, prénoms, sexe, âge, lieu de résidence, situation matrimoniale, adresse (boite postale, numéro de téléphone etc.)
• Niveau d’instruction.
• Formation professionnelle reçue.
• Reference bancaire (s’il y a lieu).
• Expériences par rapport à l’activité du projet.
• Besoins en formation
• Noms et adresse de trois personnes ressources  ou de références. autres que les proches parents

1.2-CAS DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES (PME)

• Dénomination sociale.
• Objet social (nature et domaine de l’activité).
• Date et numéro de publication au journal officiel
• N°INSAE/IFU.
• Statut juridique et capital social.
• Siege social (adresse Complete, situation géographique détaillée du siège social et ses activités).
• Reference compte  bancaire.
• Numéro et lieu d’immatriculation au RCCM.
• Identité du principal aux des principaux promoteurs.

II- PRESENTATION DU PROJET

• Secteur d’activité
• Objet du projet
• Raison du choix de l’activité
• Objectifs poursuivi
• Résultats attendus

III-ETUDE COMMERCIALE

3.1-Le produit

• Décrire de façon précise et détaillée les produits ou services que vous proposez à la clientèle.
• Quelles sont les caractéristiques de vos produits ou services (présentation, composition, avantages spécifiques, limites).
• Quelles sont leurs spécificités par rapport à ceux qui sont déjà sur le marché.
• Quelle quantité envisagé vous de produire.

3.2-Etude de la demande

• Ou et à qui allez-vous vendre vos produits ?
• Pouvez-vous fournir des informations sur les acheteurs et les consommateurs des dits produits sur le marché local et ou international ? Qui  sont-ils ? (sexe, âge, pouvoir d’achat, habitude de consommation, autres informations ? Quelles quantités de produit achètent-ils ? Quelles sont leurs préférences ? A quels prix sont-ils vendus ?

3.3-Etude de l’offre

• Avez-vous des informations sur la disponibilité des dits produits sur le marché local ou international ? Si oui pouvez-vous les indiquez en quelques lignes ? (Quantité, qualité, intérêt de la clientèle, différents producteurs et vendeurs,)
• Existent-ils des produits ou services similaires sur le marché ?
• Quel part de marché estimé vous pouvoir couvrir par votre projet ?
• Qui sont vos concurrents et quelles appréciations faites-vous des produits ou services proposés par ces derniers ? Connaissez-vous la façon dont ils distribuent leurs produits ou services ?
• Quelles sont les différences entre les produits de vos concurrents et les  vôtres ?

3.4-Plan marketing

• Comment envisagé- vous d’introduire vos produits sur le marché ? Par quels canaux sont-ils distribués ? De quelle façon aller vous suivre les réactions de la clientèle ?
• Indiquez votre plan de promotion ou de marketing (produit- prix- promotion -place).

IV- ETUDE TECHNIQUE

4.1-Moyen technique de production

• Disposez-vous d’un site pour l’implantation de votre projet ? Si oui décrivez  en les caractéristiques (situation géographique, superficie, infrastructure disponible) Si non quelle disposition avez-vous prévues ? (acquisition ou location d’un espace)
• L’électricité et l’eau sont-ils disponibles sur le site ?
• Aurez-vous besoins de réaliser des travaux de construction ou d’aménagement sur le site d’implantation du projet ? Si oui faite en la liste, décrivez les caractéristiques et précisez les couts
• Quelles sont les équipements ou matériels nécessaire au bon fonctionnement de votre projet ? Précisez en les caractéristiques techniques.
• Précisez le prix de chaque équipement (acquis ou acquérir) et indiquez le ou les fournisseurs des nouveaux équipements.
• Décrivez de façon détaillée le processus de production en précisant le rôle et la place de chaque équipement à acquérir, le type d’énergie utilisée et sa disponibilité.
• Quelles sont les matières premières dont vous aurez besoins ? Précisez en les quantités nécessaires ainsi que les prix pour la durée de projet et si possible les moyens de stockages et de conservation prévus ? Indiquez si possible le ou les fournisseurs de ces matières premières  au niveau local ou à l’étranger. La disponibilité des matières premières est elles garantie ? Comment ?
• Comment comptez-vous organiser de manière pratique la production ? Présentez les différentes étapes de processus de réalisation du projet depuis la date d’accord de crédit jusqu’au première vente de produits (activité, échéances, indicateur de performance).
• Avez-vous prévu des dispositions pour la sécurisation de votre activité (assurance, incendie, gardien   ).

4.2-Moyen humains

• Présentez un organigramme précis et détaillé de la structure qui animera le projet ou tout au moins le nombre et les profils des personnes que vous aurez besoins pour la réalisation de votre projet, ainsi que les rôles et les qualifications de chacune d’elles (y compris votre rôle au sein de l’équipe)
• Avez-vous prévus des structures de suivi et de contrôle de fonctionnement de votre projet ? Si oui lesquelles ?

V-ETUDE ECONOMIQUE ET FINANCIERE

5.1-Estimation du cout de projet

NB : Les BFR sont calculés sur la période partant de mise en exploitation jusqu’aux premières recettes et couvrent le plus souvent les rubriques ci-après :

• Matière première
• Fourniture consommés
• Transport et autres services consommé
• Frais du personnel
• Charges sociales

5.2-Amortissement financiers

• Montant du crédit
• Durée de remboursement proposé.
• Périodicité de remboursement (mensuelle, trimestrielle…)
• Différé (délai de grâce) sollicité
• Taux d’intérêt (5 pour cent pour les jeunes promoteurs et 6 pour cent pour les PME
• Tableau d’amortissement financier

5.3-Amortissement techniques

5.4-Element d’exploitation prévisionnelle

• Prévision de chiffre d’affaire

• Prévision des dépenses d’exploitation

Par rapport à votre programme de production et à votre chiffre d’affaires, estimez vos dépenses d’exploitation et leur évolution sur toute la durée du projet, en abordant de façon détaillée les rubriques ci-après

...