Dossier projet mission

Projet mission :

Depuis 2012, chaque année, au mois de Juin est organisé un tournoi de pétanque au restaurant rive gauche en plein cœur du parc de Gerland à Lyon. Chaque année ce tournoi réuni environ 400 personnes avec chaque année des célébrités qui parrainent l’événement comme Vincent Perez ou bien Alice Taglioni. Plus de 100 triplettes s’affrontent chaque année dans une ambiance estivale et conviviale. En 2015, l’édition avec les frais d’inscription a rapporté plus 14000€. Elle a récolté 20 000€ en 2018. Les fond récoltés chaque année sont redistribués à l’association Enfants Cancer et Santé. Notre projet sera d’organiser l’animation après le tournoi de 20h à 24h. Durant ce créneau, en coopération avec les organisateurs de ce tournoi, nous allons organiser une tombola et des activités avec pour but de récolter des fonds supplémentaires pour cette association.

Concernant l’association, Enfants Cancers Santé est la seule association française à consacrer l’intégralité de ses ressources à la recherche contre les cancers et les leucémies chez l’enfant et l’adolescent. Enfants Cancers Santé est une association au rayonnement national (forte de 16 antennes) qui participe activement au financement de la recherche contre les cancers et leucémies de l’enfant et de l’adolescent. Elle agit en liaison avec la Société Française de Lutte contre les Cancers et les Leucémies de l’Enfant et de l’adolescent (SFCE).

Depuis 18 ans, un seul objectif : soutenir la recherche et le développement de la cancérologie pédiatrique afin d’obtenir le maximum de guérisons avec le moins de séquelles possibles.

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Objectifs :

• Récolter des fonds supplémentaires pour l’association
• Gérer l’animation après le tournoi

Un des membres du groupe, Victor Doyat : « Ayant participé à de nombreuses reprises à ce tournoi avec mes parents, je voulais pour notre projet mission créer une alternative après le tournoi pour récolter d’avantages de fonds et créer un divertissement après ce tournoi. En effet le tournoi habituellement se termine aux alentours de 20h. Nous avons donc décider d’organiser une rencontre entre les participants et les enfants les malades mais aussi de leur faire participer à ce tournoi. L’idée du projet et de récolter davantage de fond pour l’association et la recherche contre les cancers et leucémies de l’enfant et de l’adolescent »

L’équipe est composée de 8 membres :

• Victor Doyat
• Jérémie Doucet
• Victor Kemmeh
• Alfred Lambert
• Oscar Sauze
• Baptiste Sibille
• Arthur Delattre
• Thomas Le Bihan

Les rôles au sein du projet sont les suivants :

• Chef de projet : Victor Doyat
• Recherche de sponsor et financement : Oscar Sauze, Thomas Le Bihan, Jérémie Doucet
• Gestion de la communication : Arthur Delattre et Alfred Lambert
• Gestion de la localisation : Baptiste Sibille et Victor Kemmeh

Tâche à réaliser : Le fil du projet va être le suivant :

• Prise de contact avec les différents membres des organisations (l’association Enfant Cancer et Santé et l’hôpital)
• Organiser la rencontre entre les participants et les enfants (divertissement des enfants)
• Mise en place des équipes pour le tournoi
• Recherche d’une personne (célébrité) pour parrainer l’événement
• Préparation de la logistique du tournoi (installation, matériels, terrain, collations)
• Préparation des activités annexes pour les enfants
• Développer la communication du tournoi (réseaux sociaux, presse)
• Mise en place de la sécurité pour encadrer le tournoi
• Veiller au bon déroulement du tournoi  
• Désinstallation et préparation du tournoi principale

Budget :
Le tournoi est organisé par une entreprise d’évènementielle avec laquelle nous travaillons. Nous prévoyons un budget de 750 € de l’entreprise qui organise. Il faudra prendre un compte des frais supplémentaires pour le transport lors de la rencontre à l’hôpital qui reste à déterminer.  
Nous allons mettre en place début Janvier un rendez-vous avec l’entreprise qui organise le tournoi, des représentants de l’association et les membres notre groupe pour la mise en place du projet

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