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CAS MICRO-COM, ADM 1700 Introduction à la gestion des affaires

Dissertation : CAS MICRO-COM, ADM 1700 Introduction à la gestion des affaires. Recherche parmi 300 000+ dissertations

Par   •  2 Novembre 2016  •  Dissertation  •  1 436 Mots (6 Pages)  •  1 564 Vues

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CAS MICRO-COM

Présenté par :

Hatime Inissia 8819898

Diamoutene Ismael 8841319

Angelo Maryvonne 8907114

Soga Alice 8869502

A l’intention de : Soukaina Tamtaoui

Dans le cadre du cours ADM 1700 Introduction à la gestion des affaires

                                                                                 14 Octobre 2016

Sommaire exécutif

À : Soukaina Tamtaoui

De : Hatime Inissia

       Diamoutene Ismael

       Angelo Maryvonne

       Soga Alice

Sujet : Micro-com

Problème : L’entreprise de produits électroniques gérée par Robert Legris nommée Micro-com a un sérieux problème de gestion. Toutes les décisions ainsi que le fonctionnement de l’entreprise tournent principalement autour de Robert Legris et de personne d’autre.

Options :

1-Statut quo

2-Engager des gestionnaires pour superviser le travail des gérants

3- Établir un échelon hiérarchique dans la société en répartissant adéquatement le pouvoir

4- Élaborer et adopter un système de gestion

Faits pertinents : Robert Legris possède 7 magasins dans trois villes. Il a pu réussir grâce aux connaissances et à l’expérience qu’il avait. L’entreprise employait 160 personnes, 100 à temps partiel et 60 à temps plein. En 2015, Robert Legris a découvert que celle-ci avait de sérieuses difficultés dues à l’incompétence de ses gérants.

Recommandation : Nous recommandons à Robert Legris devrait adopter l’option 1

Faits saillants

  • Introduction de l’entreprise

 En septembre 1992, avec l’aide de sa conjointe et de son fils Alain, âgé de 21 ans, Robert Legris ouvre son propre magasin de produits électroniques. L’expérience acquise pendant 20 ans dans une grande chaîne nationale lui a permis de lancer son entreprise sans éprouver de difficultés. Son fils exécutait divers travaux dans le magasin, tandis que sa conjointe se chargeait des relations publiques et des ressources humaines. Dix ans plus tard, Robert Legris exploitait sept magasins situés dans différentes villes de la province, notamment Montréal, Québec et Sherbrooke. Ses magasins avaient un chiffre d’affaires moyen de 2 500 000$, le plus grand de ses commerces affichant des ventes de 4 500 000$, et le plus petit, de 1850 000$. L’entreprise employait au total 160 personnes dont 60 à temps plein et les autres, à temps partiel. Chacun de ses établissements était dirigé par un gérant qu’il avait lui-même engagé.

  • FFOM

Forces

*Grande expérience de Robert en matière d’électroniques

*Avoir plusieurs magasins dans 3 villes implique

Faiblesses

*mauvaise qualité de service

*manque de motivation des employés s’expliquant par le faible nombre de personnes travaillant à temps plein

*Gérants ayant un manque de compétence

Opportunités

*Faire des dons aux organismes à but non lucratif pour donner l’image de l’entreprise ce qui permettra d’engager plus de personnes

*Faire de la publicité pour réattirer l’attention des clients qui deviennent insatisfaits

*Créer un service pour les consommateurs

*Investir dans les nouvelles technologies pour augmenter l’efficacité de l’entreprise

Menaces

*Clients insatisfaits

  • Problématique

 L’entreprise de produits électroniques gérée par Robert Legris nommée Micro-com a un sérieux problème de gestion. La notion de gestion est quasi-inexistante dans cette entreprise parce que toutes les décisions ainsi que le fonctionnement de l’entreprise tournent principalement autour de Robert Legris et de personnes d’autres.

  • Problèmes secondaires

Les gérants sont incompétents parce qu’ils manquent de connaissances et d’expériences en électroniques. L’incompétence des gérants a un effet direct sur la production de l’entreprise. Les bénéfices liés aux ventes sont passés de 12% à 5% alors le chiffre d’affaires augmentait. La mauvaise production rend les clients insatisfaits des produits qui leur sont vendus. Le fait que Robert s’approprie toutes les responsabilités rend la distinction du rôle des autres employés assez flous.  Mr Legris n’est pas informé des plaintes venant de la part des clients et il ne peut pas répondre à leur demande. Ce problème peut être lié au manque de communication entre les gérants et Robert Legris.

  • Options

Avantages

Inconvénients

Statut quo

Ne rien faire

Robert Legris sera toujours celui qui prendra toutes les décisions par rapport à son entreprise. Il aura toujours l’autorité parfaite qu’il a toujours eu. Il les compétences nécessaires en électronique pour gérer son entreprise.

La situation ne s’arrangera pas parce qu’il y aura toujours le problème de diminution des bénéfices qui entraîner l’entreprise à faire faillite.

Robert Legris accusera injustement ses gérants qui selon lui sont les principaux auteurs du problème.

Les clients resteront insatisfaits des services.

Option 1

Engager des gestionnaires pour superviser le travail des gérants

Le fait d’engager les gestionnaires pourra en quelque sorte rehausser le rendement de l’entreprise parce que d’après la définition d’un gestionnaire : il s’agit d’une personne chargée de superviser l’utilisation des ressources d’une organisation de façon que celle-ci réalise ses objectifs. Les employés auront la chance d’être supervisés par des personnes assez compétentes qui pourront leur inculquer leur savoir-faire en la matière.

S’il arrive que les personnes engagées n’aient aucune compétence le problème ne pourrait pas être résolu. Les gestionnaires n’ont pas des connaissances en électronique. Si les gestionnaires n’arrivent pas à faire leur travail ceci entrainera des pertes pour l’entreprise qui déjà fait face à des problèmes financiers  

Option 2

Établir un échelon hiérarchique dans la société en répartissant adéquatement le pouvoir

De ce fait, l’organisation sera en mesure déterminer les tâches à accomplir par chaque employé, de les coordonner afin d’améliorer le rendement de n’entreprise.

Si un des échelons hiérarchiques ne s’implique pas dans ces tâches,  il fera couler un risque à l’entreprise.

Option 3

Élaborer et adopter un système de la gestion

Tout d’abord par la planification les objectifs à atteindre seront bien définis. Ensuite en introduisant la notion de l’organisation, le travail sera bien défini et réparti pour tous les employés. Ces derniers auront la chance de communiquer avec les autres membres de l’échelon hiérarchique ce qui leur permettra de travailler ensemble. Par la suite, l’entreprise aura recours à la notion de direction. Les employés devront être motivés et mobilisés pour travailler ensemble. En dernier point, l’entreprise devra contrôler son rendement. L’entreprise devra établir des systèmes pour faire un suivi précis de son rendement.  

Pour arriver à une bonne gestion de l’entreprise, les quatre notions devront être respectées et prises en compte. Si l’entreprise n’intègre pas bien une de ces notions il y aura toujours un problème lié au rendement car toutes les notions de gestion sont interconnectées. L’une ne peut pas fonctionner sans l’autre.  

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