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Questions

Partie 1 A (75 points sur une possibilité de 100 points)

À partir de l’information que vous détenez, veuillez répondre aux questions suivantes :

1- Où se situe la fonction dans l’organisation ? (1 point)

Selon l’organigramme de la GAFIQ, la fonction d’agente de projet se situe sous l’autorité de la directrice qui doit rendre compte au conseil d’administration.

2- Identifier 6 grandes activités liées à la fonction de la travailleuse à l’étude ? (6 points)

1- Le programme PRINT.

2- Les activités sociales non reliées au programme PRINT.

3- Le dossier CPE Avenir.

4- Le dossier des bénévoles du GAFIQ.

5- Les activités de représentation.

6- Toutes autres tâches connexes.

3- À quelle fréquence la travailleuse accomplit-elle chaque activité ? (2 points)

1- Le programme PRINT : 60 % du temps.

2- Les activités sociales non reliées au programme PRINT :15 % du temps.

3- Le dossier CPE Avenir : 10 % du temps.

4- Le dossier des bénévoles du GAFIQ : 5% du temps.

5- Les activités de représentation : 5 % du temps.

6- Toutes autres tâches connexes : 5 % du temps.

4- À quel moment la travailleuse accomplit-elle chacune des activités ? (1 point)

1- Le programme PRINT : le jour entre 8h et 16h.

2- Les activités sociales non reliées au programme PRINT : le jour entre 8h et 16h.

3- Le dossier CPE Avenir : le jour entre 8h et 16h.

4- Le dossier des bénévoles du GAFIQ : le jour entre 8h et 16h.

5- Les activités de représentation : Surtout le soir.

6- Toutes autres tâches connexes : le jour entre 8h et 16h.

5- Pourquoi la travailleuse accomplit-elle chaque activité ? (6 points)

1- Le programme PRINT : Elle est responsable du programme PRINT.

2- Les activités sociales non reliées au programme PRINT : Elle gère l’ensemble des activités sociales non reliées au programme PRINT.

3- Le dossier CPE Avenir : Elle gère la liste d’attente.

4- Le dossier des bénévoles du GAFIQ : Elle est responsable des bénévoles du GAFIQ.

5- Les activités de représentation : Elle représente la GAFIQ lors de kiosques et donne d’autres types de formations avec d’autres partenaires.

6- Toutes autres tâches connexes : Elle fait l’accueil, de l’interprétation ou de la traduction.

6- Comment la travailleuse accomplit-elle chaque activité ? (6 points)

1- Responsable du programme PRINT

- Première partie

o Gestion de la base de données sur le plan des services.

 Fait l’entrée de données.

 Sort les statistiques.

 Fait la révision des comptes pour envoyer au Ministère.

 Fait des analyses pour la directrice afin qu’elle sache où on en est avec les chiffres concernant les activités offertes (a-t-on atteint la cible, qu’est-ce qu’il manque).

o Activités collectives (formations (cafés rencontres) et séances de formation)

 Voit à la préparation et à la planification des activités.

 Fait de la recherche pour s’assurer de bien répondre aux besoins des femmes immigrantes.

 Trouve les sujets de formation.

 Trouve des formateurs ou des gens pour donner les séances d’informations.

 Prépare et envoie les invitations.

 Fait des appels aux femmes pour les inviter à assister aux rencontres.

 Trouve des bénévoles pour faire les appels aux femmes.

 Rédige les rapports sur chacune des formations (26 cafés-rencontres annuels) et séances d’informations.

 Maintien la base de données.

- Deuxième partie

o Le PDI

 Va chercher la liste des nouveaux arrivants dans le système du Ministère.

 Fait appel aux bénévoles pour aider à préparer les pochettes.

 Commande les formulaires à la Régie de l’assurance-maladie.

 S’assure que les documents fournis aux participants sont disponibles et à jour.

 Donne les formations aux nouveaux arrivants.

 Fait les rapports hebdomadaires, le rapport d’activités annuel pour l’assemblée annuelle.

o Programme de francisation

 Fait la promotion du programme de francisation.

 Fait les présentations et répond aux questions des participantes.

 Fait la réservation et la préparation des salles.

 Fait les rapports après chaque présentation pour envoyer au Ministère.

 Fait le rapport semi-annuel et annuel pour envoyer au Ministère.

2- Activités collectives et sorties non reliés au programme PRINT

o Cinq activités annuelles non incluses dans PRINT.

 Planifie, coordonne.

 Fait les invitations et la liste des inscriptions.

 Trouve les bénévoles.

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