D41108 EFC, le recrutement

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Devoir D41108 – Le recrutement

Premier travail :

Etablissement de la fiche de poste pour le recrutement d’un(e) nouvel(le) assistant(e) RH

FICHE DE POSTE[pic 1]

Intitulé du poste : Assistant(e) RH

Statut / Service : Service Carrière et rémunérations

Niveau / Echelon : /

[pic 2]

Nom et titre du responsable : Directeur Administratif et Financier

Nom et titre du superviseur :  Responsable RH

[pic 3]

Domaines d’activités :

Ressources humaines, rémunérations[pic 4]

Gestion administratif du personnel (contrat, déclaration d’embauche, entrée et sortie, …), Suivi des visites médicales, prise en charge de la gestion des formations

Compétences requises[pic 5][pic 6][pic 7]

Techniques                                                Relationnelles

• Esprit d’analyse et de synthèse                                -     Aptitudes à travailler en équipe
• Respect de la confidentialité                                -     Aptitudes à accepter la hiérarchie
• Richesse du vocabulaire et clarté de langage                -     Mature
• Sens des responsabilités                                        -     Dynamique
• Organisé                                                        -     Souriant
• Autonome                                                        -     Sociable
• Maîtrise de l’informatique (pack office)                        -     Rigoureux
• Connaissance du droit social
• Gestion des formations
• Anglais (notions)

*si votre poste comprend des responsabilités, vous devez compléter la fiche « Responsabilités du poste »[pic 8]

Moyens alloués[pic 9]

• Poste informatique                                                -    Téléphone
• Pack office                                                        -    Convention collective
• Logiciel EBP                                                -    Accès internet

Conditions de travail[pic 10][pic 11]

Lieu : Lyon

Horaires de travail :         ⌧ Temps plein                        ❑ Temps partiels                ❑  ___  Heures/semaine

                        Horaires : 8h30-12h / 13h30-17h00

Fonctions[pic 12][pic 13]

Fonctions principales                                       Niveau d’importance (1)[pic 14]

1 - Gestion des formations (déclaration, calendriers …)                                1

2 – Etablissement des contrats de travail                                         2

3 – Gestion administrative du personnel                                        2

4 – Gestion des visites médicales                                                2

5 – Suivi des absences et des congés                                                3

6 – Suivi des heures des salariés                                                3

1. 1= crucial / 2 =important / 3= Basse priorité[pic 15]

Collaborateurs[pic 16][pic 17][pic 18][pic 19][pic 20]

Personnes                Lien professionnel (2)                Poste occupé                        Interne                Externe

1 - René MARTIN                C                        Responsable RH                      x        

2 – Anaïs DUPONT                C                        Assistante Paie                              x

3 – Jules PIROT                        C                        Assistant RH                              x  

4 – OPCALIA                        EXT                        Organisme de formation                               x

5 – APAS                        EXT                        Médecine du travail                                       x                

1. C = Collègues / E = Employés d’autres services / F = Fournisseurs / CL = Clients[pic 21]

Formations

Académique / scolaire : BAC + 2

Professionnelles : Formation ressources humaines ou assistant de gestion

Autres (s) : /

Expériences requises[pic 22]

Description : Justifier d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire

RESPONSABILITE DU POSTE[pic 23]

⌧         Donner des instructions                        ⌧        Agir envers les problèmes des employés

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