Bilan de mission : Restructurer les adresses de courriers électroniques l’aide d’un hébergeur.

Bilan de mission

Objectif poursuivi :  Restructurer les adresses de courriers électroniques l’aide d’un hébergeur.

Contexte : Mr Aubignosc souhaite créer pour les salariés de l’entreprise, de nouvelles adresse électroniques professionnelles, afin de réorganiser les envois et réception de courriel pour palier à certains dysfonctionnements, et anticiper l’expansion de l’entreprise, qui nuisent à l’image de l’entreprise et ont donc un impact sur le chiffre d’affaires.

Méthodologie : Mr Aubignosc m’a sollicitée pour choisir et mettre en place un service de messagerie organisé et simplifié pour l’ensemble de nos collaborateurs.

Les directives de Mr Aubignosc pour la mise en place d’un hébergeur :

• Prendre le temps d’étudier les différentes solutions entre le web mail et les hébergeurs mail ;
• Se renseigner sur l’éthique d’internet et ces règles d’usage (Netiquette) ;
• Transmettre toutes les informations et les démarches, pour l’organisation des messageries de nos collaborateurs.

Moyens mis en œuvre :

• Effectuer un comparatif entre les différentes solutions, hébergeur ou webmail ;
• Contacter une entreprise de services du numérique (SSII) ;
• Rédaction d’une note interne dans laquelle les salariés sont informés qu’ils peuvent désormais configurer leur client de messagerie, et leur transmettre les consignes pour la formulation de leurs identifiants ;
• Constituer et mettre à jour le carnet d’adresse de chaque responsable ;
• Informer les salariés de la démarche pour bien choisir leurs destinataires, et rappeler les règles de savoir vivre sur internet ;
• Se renseigner sur les textes juridiques qui régissent la prospection commerciale ;
• Concevoir et diffuser les modèles de messages type pour les salariés ;
• Elaborer une procédure de classement des messages.

Conclusion :

Mr Aubignosc directeur de l’entreprise les gourmets du Verdalaï, souhaitant valoriser l’image de son entreprise dans le commerce international a mis en place une procédure d’hébergement email, en sollicitant une entreprise de service numérique, qui a permis de mettre en application les règles d’éthiques sur internet, de facilité la gestion des courriels pour tous les collaborateurs de l’établissement et ainsi valoriser l’image des Gourmets du Verdalaï.

        M.CIRANY

        Assistante de gestion

...