L’organisation des déplacements sur le territoire national ou à l’étranger

Application Chapitre 6 :

L’organisation des déplacements sur le territoire national ou à l’étranger

Situation professionnelle

La SARL Piscines Brio est localisée à Éguilles (13510), dans les Bouches-du-Rhône. Un nouveau concurrent vient de s’installer à Puyricard, une commune voisine, et propose des produits identiques. Sonia Brio, la gérante de Piscines Brio, craint une baisse significative de son chiffre d’affaires et souhaite diversifier ses produits afin de se différencier de ce concurrent. Après une étude de marché, elle envisage de se tourner vers le secteur des piscines naturelles écologiques. L’étude a en effet révélé que les particuliers sont de plus en plus sensibles à la préservation de l’environnement.

Jérémy Froissard, le responsable des achats, est chargé de trouver un fournisseur de système de filtration écologique ne nécessitant aucun produit chimique.

Deux entreprises proposent ce type de produits : l’une à Saint-Malo (Ille-et-Vilaine) et l’autre à Strasbourg (Bas-Rhin).

Après un rendez-vous infructueux avec le dirigeant de l’entreprise de Saint-Malo, M. Froissard souhaite rencontrer le responsable de la seconde entreprise afin de négocier un contrat d’approvisionnement. Un rendez-vous a été fixé dans les locaux de l’entreprise de Strasbourg.

1. Pourquoi l’entreprise Piscines Brio cherche-t-elle à se diversifier ?

1. Quelles tâches devez-vous réaliser pour organiser le déplacement de Jérémy Froissard ?

1. Identifier les besoins et les contraintes d’un déplacement professionnel

Conformément à la procédure en vigueur dans l’entreprise, vous vous mettez tout d’abord en relation avec M. Froissard afin de lui demander des précisions sur son rendez-vous à Strasbourg et de connaître ses besoins spécifiques quant à ce déplacement. Vous consultez également la dernière note d’information sur les déplacements professionnels diffusée par Mme Brio chaque début d’année.

• Annexe 1 - Courriel envoyé par Jérémy Froissard

[pic 1]

• Annexe 2 : Note d’information n° 090118 relative aux déplacements professionnels

Émetteur :                 Mme Brio

Destinataires :        Tous les personnels de l’entreprise

Date :                         09/01/N

Note d’information N°090118

À compter du 1er janvier N, le remboursement des frais de déplacements professionnels faisant l’objet d’un ordre de mission se fera sur les bases énoncées ci-dessous.

• Frais de transport :

– tarif 2e classe pour les déplacements en train et classe économique en avion, quel que soit le poste occupé dans l’entreprise ;

– indemnités kilométriques de 0,521 €/km pour les déplacements en voiture, quelle que soit la puissance fiscale du véhicule.

• Frais d’hébergement et de petit-déjeuner : 90€ par jour.

• Frais de restauration : 16,40 € par repas.

• Frais de taxi et de péage : remboursement aux frais réels.

En tant que collaborateur(-trice) de Mme Brio, vous êtes chargé(e) d’organiser le déplacement de M. Froissard à Strasbourg. Celui-ci doit rencontrer le responsable de l’entreprise Filt Air Pur le premier jeudi de mars.

1. A l’aide des Annexes 1 et 2, mettez en évidence les informations issues du courriel de M. Froissard et de la note de Mme Brio qui vous serviront à organiser le déplacement (dates, horaires, moyen de transport, hébergement).

• Dates et horaires :

Prévoir un déplacement du 1er au 2 mars (arrivée avant 19h)

• Moyen de transport :

• train :

• sncf-connect
• train line
• ouigo

•  Avion

Afin que vous puissiez vous organiser, je vous informe que

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