Exercice sur l’analyse de poste

Introduction aux organisations

Exercice sur l’analyse de poste

Mise en situation

Vous êtes responsable du département des ressources humaines chez ABC inc. Votre acheteuse en chef, Lise, vous a annoncé récemment qu’elle part à la retraite dans quelques semaines. Vous décidez qu’il serait très utile de faire l’analyse de son poste pour faciliter le recrutement de son remplaçant et vous avez tout à fait raison! Puisque vous n’avez aucune idée de ce qu’elle fait de ses journées, vous décidez donc d’aller rencontrer Lise pour déterminer en quoi consiste son emploi. Voici les renseignements que vous avez obtenus :

• Lise doit communiquer à tous les jours avec des fournisseurs différents pour commander les divers produits.

• Elle utilise quotidiennement un logiciel informatique spécialisé pour l’inventaire.

• Elle est convaincue qu’il faut beaucoup de débrouillardise pour faire son métier, puisque des imprévus peuvent arriver à tout moment.

• De plus, Lise visite régulièrement les salons et expositions de nouveaux produits pour trouver des aubaines. Elle croit donc que son remplaçant devra être flexible, puisque comme elle, il devra parfois travailler les soirs et la fin de semaine pour faire ces visites.

• Lise mentionne aussi qu’il lui arrive souvent de négocier les prix de ce qu’elle achète des fournisseurs.

• Il lui arrive aussi de devoir consulter les vendeurs pour avoir leur avis sur les produits à acheter ou à ne pas acheter.

• Pour finir, vous savez que Lise a un diplôme technique en gestion de commerces et c’est, selon vous, la compétence minimale que son remplaçant devra avoir.

Travail à faire

Maintenant que vous avez toutes ces informations sur le poste de Lise, vous décidez d’utiliser l’outil d’élaboration d’une grille d’analyse pour constituer la base de votre analyse du poste de Lise.

Ce que vous avez à faire est donc de classer les informations reçues de Lise selon les 5 questions d’analyse.

Feuille réponse

1. Que fait la personne qui occupe ce poste?

Passe les commandes aux fournisseurs

Faire les inventaires

2. Comment se fait l’exécution?

Utiliser un logiciel informatique spécialiser pour l’inventaire

3. Pourquoi la personne occupe-t-elle ce poste?

Pour gérer les ventes

Pour communiquer avec des fournisseurs différents pour commander les divers produits

Faire inventaire

4. Avec qui la personne travaille-t-elle?

Les vendeurs, les fournisseurs

5. Quelles sont les compétences et attitudes nécessaires à l’exécution du travail?

Diplôme technique en gestion de commerces

Un horaire flexible

Bon négociateur

Être débrouillard

Savoir utiliser logiciel informatique

Savoir négocier

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