Rapport de Stage à la Préfecture

3 Présentation de l'entreprise

1)Activité principale de l'entreprise

L'activité principale de de l'entreprise est le service.

La préfecture aide les personnes en difficulté pour les cartes grises et permis mais aussi pour les étranger pour leur carte de séjour...

Elle dépend de l’État pour pouvoir travailler. Il y a dans chaque ville de France une préfecture pour la clientèle.

2)Description du métier

Le premier bâtiment est destiné au préfet au secrétaire général et surtout pour les réunions importante. Le second bâtiment est pour le public qui est au rez de chaussés c'est à dire pour les renseignements les aides au point numérique mais aussi pour s'occuper des papiers et des demandes des habitants de la commune et aux second étage est attribué à l'administration.

Les matériaux utiliser sont des ordinateurs , ils sont essentiel pour les enregistrement des cartes grises ( plaque d'immatriculation ) et permis.La préfecture a également des imprimantes pour les passeport d'urgence ( pour ceux qui l'ont égarés et pour les ambassadeurs).10 caméras de surveillance qui surveille l'intérieur et l'extérieur de l'établissement.

Le Préfet est nommé lors des élections par le président de la République il ne dirige pas la justice ,la défense militaire ,les paiement des dépenses publiques ,les impôts et recette publiques, le domaine de l'éducation nationale, l'inspection de la législation du travail, et, la statistique, il veille au maintien de l'ordre et à la sécurité ( disposition de la police et gendarmerie),et il permet l'exercice des droits et libertés des citoyens(organisation des élections ).

La sécurité se nomme également le S.A.S

les clients doivent attendre derrière une ligne de confidentialité jusqu'à ce que qu'on l'appelle pour déposer toute ses affaires dans une boites ,et inspecter le sac si il y en a ,puis il doit passer sous un portique qui détecte le métal et si le portique vient a sonner il devra se placer sous des empreintes de pieds disposer au sol pour que la dame de la sécurité puise vérifier que la personne ne détienne rien de dangereux c'est ce qu'on appelle la filtration.

Évidement la sécurité est primordial dans ce genre d'endroits public.

Le standard , ils répondent à tous les appels attribuer à la préfecture en moyenne 200 appels par jour pour des renseignements a propos des documents de leurs voiture ou pour le service étranger et ils alternent les appels avec la préfecture de Montpellier

Les points numériques est une aide aux personnes en difficultés avec l'informatique et internet à l’occurrence des personnes ages pour se connecter à son compte on procède à une ouverture d'une session de la préfecture et pour ceux qui veulent vérifier leurs enregistrement de leurs cession de véhicules la préfecture se connecte sur le S.I.V (système d'immatriculation de voiture).

3)Les différents services et leur fonction

Oui il existe plusieurs services dans l'entreprise dont ceux j'ai côtoyais comme le standard, parapheur( trie les lettres attribuer à la préfecture) ,service étranger, point numérique, accueil, informatique , association et vérification des documents, mission des chauffeurs, secrétariat, sécurité, archives ...et encore plusieurs

4)Le personnel

Il y a 156 fonctionnaires dans l'entreprise qui sont des agents de l’État.

Services de chaque catégorie

Nombres de fonctionnaires

Nombres d'hommes fonctionnaires

Nombres de femmes fonctionnaires

standard

3

2

1

sécurité

2

1

...