Conduite et présentation d'activités personnelles

Conduite et présentation d'activités professionnelles (CPAP)

Plan :

1. Introduction

2. Le référentiel

3. Le dossier

4. L'épreuve orale

5. Conclusion

1. Introduction

Je ne prétends pas détenir la vérité. Mais depuis quatre ans, je prépare des étudiants à cette épreuve. J'ai donc voulu rassembler l'ensemble des données en ma possession afin qu'ils puissent les consulter librement.

Vos idées m'intéressent. Vous avez passé cette épreuve, vous préparez cette épreuve parce que vous êtes étudiant, parce que vous êtes enseignant, n'hésitez pas à me donner votre avis, à m'envoyer des suggestions. Bref, écrivez moi.

Je tiens à préciser que mes élèves préparent leur BTS en apprentissage, certains éléments leur seront donc spécifiques.ñ

2. Le référentiel :

L'objectif est d'évaluer :

• l'initiative et le sens des responsabilités dans le cadre d'activités professionnelles appliquées au domaine de compétence d'un assistant de gestion de PME-PMI et dont l'ensemble doit obligatoirement concerner les aspects administratif, commercial, comptable et informatique,

• les compétences appliquées à des situations réelles,

• l'aptitude à la prise de décision et la mise en oeuvre de solutions adaptées aux problèmes rencontrés,

• l'aptitude à communiquer dans une situation de face à face.

Les critères retenus pour l'évaluation sont :

• l'étendue et la diversité des activités et leur conformité au référentiel,

• les compétences et comportements professionnels,

• la capacité à mobiliser les savoir-faire appropriés et à gérer son temps et son activité,

• l'aptitude à rendre compte, à situer son activité, à justifier ses choix, ses démarches, ses méthodes,

• l'adaptabilité et la mobilité,

• la qualité de la communication.

L'évaluation se déroule sous la forme d'une épreuve orale de 40 minutes. Le jury disposera du dossier professionnel du candidat.

Durant les 10 premières minutes, le candidat présentera, sans être interrompu par le jury, l'activité professionnelle exercée dans le cadre de son emploi en prenant appui sur la note de synthèse relative à son activité en situation professionnelle. Il développera ensuite de façon détaillée une activité choisie par le jury à partir de l'examen préalable du dossier. Ce développement pourra être illustré par tout moyen. Le jury pourra ensuite le questionner sur diverses activités figurant au dossier.

Le jury est généralement composé de deux professeurs enseignant les méthodes d'administration et de gestion des PME-PMI et d'un professionnel.

Si l'on résume au maximum, il faut retenir que c'est une épreuve orale qui s'appuie sur un dossier.ñ

3. Le dossier

Le dossier est lui-même composé de deux éléments :

• la note de synthèse

• les fiches-bilans

3.1 La note de synthèse

Le plan habituel de la note de synthèse est le suivant :

1. Présentation de l'entreprise

2. Activités réalisées en entreprise et ne donnant pas lieu à la création de fiches-bilans

3. Actions réalisées en entreprise et donnant lieu à la création de fiches-bilans

4. Bilan professionnel et personnel

Cette note, rédigée, sera présentée dactylographiée et contiendra entre 7 et 15 pages.

La présentation de l'entreprise ne se limite pas à un historique. Elle doit contenir l'activité de l'entreprise, présenter son environnement, sa démarche commerciale, ses points forts et ses points faibles.

Les activités réalisées en entreprise et ne donnant pas lieu à la création de fiches-bilans peuvent être présentées soit de façon chronologique, soit de façon thématique. De façon chronologique, l'étudiant devra mettre en évidence l'évolution de son autonomie, de ses savoirs dans l'entreprise. De façon thématique, l'étudiant indiquera les différents travaux qu'il a du effectuer pendant son apprentissage ; les thèmes peuvent être par exemple : administratif, commercial, comptable...

Les actions réalisées en entreprise et donnant lieu à la création de fiches-bilans seront présentées dans l'ordre chronologique. Une action est un travail réalisé par l'étudiant seul ou en collaboration mais, contrairement à l'activité, tâche routinière ou habituelle, l'action est plus l'exécution d'un dossier par l'étudiant afin de démontrer ses capacités à devenir Assistant de Gestion. Cette action résulte généralement soit d'une analyse de l'étudiant (améliorer ou créer) soit d'une demande de l'employeur. L'étudiant devra mettre en évidence son implication, son autonomie, ses responsabilités et ses apports lors de la réalisation de ses actions.

Un bilan professionnel et personnel clôturera cette note. L'étudiant tirera le bilan de ses deux années de formation aussi bien sur le plan professionnel que personnel. Sur le plan professionnel, il présentera ses acquis et les éléments qu'il lui faut encore développer ; sur le plan personnel, les apports du monde du travail sur son comportement de tous les jours seront évaluer. Il est aussi possible à l'étudiant de faire un rapprochement entre le monde du travail et sa formation.ñ

3.2 Les fiches-bilans

Télécharger une fiche bilan vierge

Chaque action donne lieu à l'établissement d'une fiche-bilan

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