Etude de gestion première stmg

FICHE OUTIL  -  OUTIL DE TRAVAIL COLLABORATIF

UTILISATION DE GOOGLE DRIVE POUR CREER ET PARTAGER DES DOCUMENTS

 Créer une adresse électronique sur Gmail (elle ne sera consacrée qu’à l’étude de gestion)

 Une fois sur Gmail : accéder à Google Drive

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                                                                                        applications :

                                                                                               choisir Drive

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 Créer un dossier dans mon Drive :

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 Si vous voulez partager un document que vous avez créé avec un autre logiciel : vous pouvez l’importer dans Google Drive et le partager.

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Cliquer et rechercher le fichier que vous voulez importer.

Suivre la procédure.

Quand apparaît « importation terminée » :

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Cliquer sur Partager. Une fenêtre apparaît pour indiquer les Paramètres de partage.

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Cliquer sur Partager et Enregistrer (cocher « m’envoyer une copie » pour recevoir un message confirmant que vous partagez le document avec tel utilisateur).

Tous les utilisateurs que vous avez rajoutés apparaissent dans la partie « Qui a accès ».

 Si vous voulez créer un document sur Google Drive puis le partager :

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Créer le document.

Le fichier s’enregistre automatiquement mais vous devez e renommer : dans l’onglet Fichier, choisir Renommer.

Une fois le document crée, vous pouvez le partager.[pic 17]

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Apparaît la même fenêtre que pour le  « Paramètres de partage » : suivre la même démarche.

Pour ordonner vos documents :

Quand vous avez partager votre document, vous restez sur la fenêtre du document. Vous pouvez le déplacer pour le mettre dans votre dossier « Etude de gestion ».

Pour cela, dans l’onglet Fichier vous choisissez « Deplacer vers ». Apparaît les dossiers crées, vous sélectionnez « Etude de gestion ».

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 Retourner sur Google Drive (quand on est sur le document crée) :[pic 20]

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