La saisie sur écran

LA SAISIE SUR ECRAN

1 Définition

Il s’agit d’une saisie informatisée

2. Spécificités de la saisie sur écran

Les règles relatives à la saisie sur imprimé s’appliquent également et il existe aussi des règles spécifiques.

• La saisie se fait comme sur un imprimé selon une disposition, prévue à l’avance : c’est le masque de saisie

• La saisie peut se faire en mode différé : les informations sont notées manuellement sur un imprimé appelé « Bordereau de saisie ». Ces documents sont regroupés et les données sont saisies au clavier ou lues directement.
• La saisie peut se faire en mode direct : les informations sont saisies dès qu’elles sont connues et peuvent donc être traitées immédiatement. On parle de saisie en temps réel (saisie des inscriptions au baccalauréat).
• Comme pour les imprimés, la saisie peut se faire en langage naturel ou en langage codé. On utilise plus le langage codé dans ce cas.
• L’opérateur dispose souvent d’une aide à la saisie : la demande d’aide entraîne l’ouverture d’une fenêtre.
• Certaines informations peuvent s’afficher par défaut (ex : la date)
• Les règles à respecter sont plus strictes : l’ordinateur ne sait pas lire. Il ne peut vérifier les informations.
• Pour avoir une saisie de qualité, les informations doivent être exactes, complètes et homogènes.

• Il existe généralement des contrôles automatiques de saisie.

Ces contrôles sont de différents types :

-De présence : refus de la machine de passer à l’information suivante si rubrique non saisie

- De validité par les clés : calcul de la clé

- De vraisemblance : comparaison de l’information saisie avec une ou plusieurs valeurs limites (ex : note sur 22)

- De forme : nombre de caractères trop élevé dans un code postal

- De cohérence entre deux informations (âge et date de naissance)

• Sécurité des informations : les données sont stockées sur support magnétique ou optique.

Ces supports peuvent se détériorer : il est nécessaire de faire des copies de sauvegarde.

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