Fiche cerise 3.4.1

Je suis en formation au sein de SARL Transports Colinaux, spécialisée dans le transport de marchandises auprès de clients particuliers et professionnels.

Situé au 158 avenue de Provence, 13000 Marseille.

Je suis au côté de Patrice Dupont, directeur des ressources humaines en qualité d'assistante administrative. J'assiste mon tuteur dans la planification des entretiens d'évaluation annuels des commerciaux.

Je suis chargée de mettre à jour l'agenda partagé du DRH et de M. Blanc, Directeur commercial.

Cela pour des entretiens d'une durée d'une heure, qui seront conduits par les deux directeurs selon l'ordre alphabétique des salariés (deux entretiens successifs si possible, mais pas plus de deux entretiens par jour).

J'ai à ma disposition le fichier du service commercial et l'agenda partagé à mettre à jour.

Je commence par prendre en connaissance du fichier du service commercial, je me rends compte les noms sont déjà classés dans l'ordre alphabétique.

Lundi 7 avril N, je planifie un entretien de 14 h 00 à 15 h 00 pour M. Carot Luc ; en temps normal le suivant aurait du être M. Duval Jules mais il se trouve qu'il a un aléa ce jour du coup je place l'entretien pour la personne qui le suit dans l'ordre alphabétique, c'est à dire M. Faure Thomas de 15 h 00 à 16 h 00.

Mardi 8 avril N, j'organise un rendez-vous de 9 h 00 à 10 h 00 pour M. Duval Luc comme il est passé lors de son passage lundi il passe à le premier le lendemain c'est à dire mardi, ensuite j' établie une entrevue pour la personne de l'alphabet suivant après M. Faure Thomas, il s'agit de M. Giraud Jonathan de 15 h 00 à 16 h 00.

Mercredi 9 avril N, les deux directeurs ne sont pas disponibles.

Jeudi 10 avril N, normalement la personne suivante aurait du être Mme Greco Samantha, mais elle est en congé maternité du coup la personne qui la suit dans l'alphabet est Mme Jardine Ludovic qui je case de 14 h 00 à 15 h 00 et de 15 h 00 à 16 h 00 je place Mme Toulon Elena qui n'était pas la suivante dans la liste alphabétique du service commercial mais que j'ai prévu pour ce créneau horaire parce qu'elle est en congé RTT le vendredi 11 avril N.

Vendredi 11 avril N, je prévois Mme Mariton Justine de 9 h 00 à 10 h 00, elle vient juste après Mme Jardine Ludovic dans l'alphabet. Ensuite je planifie de 10 h 00 à 11 h 00, M. Pavin Renaud, qui vient juste après Mme Mariton Justine dans l'alphabet.

Résultat, l'agenda partagé du DRH et M. Blanc est mis à jour avec les entretiens d'évaluation des commerciaux qui ont été planifiés selon leurs exigences, c'est à dire des entretiens d'une heure dans l'ordre alphabétique appart lorsque j'ai du faire face à des aléas et que j'ai du déplacé les entretiens de certains commerciaux à une autre date que la date à laquelle ils étaient normalement censés passés en entretien.

J'ai réussi je sais faire, je n'ai pas eu d'imprévus parce que j'ai su gérer les aléas et les complexités.

Je suis maintenant

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