Fiche E6, exemples de missions
Fiche : Fiche E6, exemples de missions. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar Victoire Ferry • 2 Février 2017 • Fiche • 613 Mots (3 Pages) • 2 619 Vues
Les actions professionnelles doivent favoriser :
- l’établissement de contacts avec les milieux professionnels et une meilleure communication
- la réalisation d’activités tenant compte des contraintes de la vie professionnelle, des besoins locaux des entreprises,
- l’acquisition de compétences professionnelles : mise en œuvre des savoirs et savoir-faire acquis en formation, recours aux équipements bureautiques, respect des contraintes (délai, qualité, coût, contexte matériel et relationnel...) inhérentes à la vie professionnelle.
- le développement des qualités requises de l’assistant : sens de l’initiative, de la responsabilité, adaptabilité, autonomie, aptitude à gérer son temps et à s’organiser.
Exemples de conduites de projet ou de résolution de problème | ||
ACTIVITÉS DÉLÉGUÉES ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT (exposition, foire, salon, Portes Ouvertes) - assurer la logistique - réaliser un calcul de coût prévisionnel pour apprécier l’opportunité d’une participation de l’entreprise - collecter les informations pour monter un dossier sur les us et pratiques favorisant l’intégration dans un pays étranger Assurer le suivi d’une réception, un cocktail, une réunion, un séminaire, un colloque, une conférence, un déjeuner-débat : étude, contacts avec les fournisseurs ou les participants, tableaux comparatifs…. GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES Aménager ou modifier l’implantation d’un espace de travail (ergonomie, mobilier, matériel) Gérer les achats de petit matériel et de fournitures Gérer des cotisations, des cadeaux d’entreprise Lancer un appel d’offres pour acheter un ordinateur Installer et mettre en œuvre un logiciel GESTION DOCUMENTAIRE Créer et gérer d’un fonds documentaire Actualiser des dossiers documentaires Organiser un classement, un archivage COMPÉTENCES TRANSVERSALES (F 1 à F 4) Gérer administrativement une activité (collecte de la taxe d’apprentissage, suivi de relations avec une administration Trier, classer et archiver les documents du service Tenir l’agenda personnel du manager, Filtrage des appels et des visiteurs Elaborer un processus administratif Concevoir et gérer un fichier, une base de données | Rédiger : - des courriers, des lettres publicitaires, des imprimés - des documents de communication (dépliants, plaquettes, journal d’entreprise, livret d’accueil, pages Web, revue de presse, modes opératoires, catalogues) - un règlement intérieur, une charte, un cahier des charges - un compte rendu, un rapport, une note Faire un publipostage Concevoir des tableaux, des graphiques, un diaporama Monter et préparer des dossiers Concevoir et gérer une base de données Créer et gérer une association DOSSIERS SPÉCIALISÉS SERVICE/D° GRH Participer au recrutement : contacter la presse pour passer des annonces, calculer les coûts, rédiger les annonces, préparer les documents relatifs au recrutement et à l’embauche (fiche d’attributions, de fonction, profils de poste, annonce..) Participer ou conduire des entretiens Préparer et suivre des formations Organiser des horaires de travail (tableau de répartition des tâches) Gérer le planning d’un service, des dossiers du personnel, des congés des salariés, des absences Mettre en place et suivre un stage de formation Organiser : - une assemblée générale - des élections (délégués du personnel) Préparer et tenir un conseil d’administration Gérer les déplacements du personnel : réserver des billets, des chambres, rembourser des frais déplacements ..... Gérer le planning d’un service, les congés des salariés, les absences, les dossiers du personnel, Organiser des horaires de travail (tableau de répartition des tâches) Mettre en place un horaire variable Conception d’un bilan social | SERVICE/D° QUALITÉ Participer à un audit, une démarche qualité (formalisation de procédures Réaliser les fiches procédures qualité SERVICE /D° DES ACHATS Traiter des offres fournisseurs/ à des besoins SERVICE/D° COMMERCIAL, IMPORT/EXPORT Suivre des appels d’offre Réaliser des enquêtes (questionnaire, dépouillement, analyse, rapport) Réaliser une étude comparative, une étude de la concurrence.... Organisation d’un voyage à l’étranger pour un groupe de personnes SERVICE/D° JURIDIQUE Etudier la conformité des pratiques avec les règles de droit (déclaration fichier CNIL, usages informatiques) SERVICE/D° COMMUNICATION Organiser un événement de communication interne ou externe SERVICE/D° FINANCIER, COMPTABLE Réaliser des tableaux de bord, des statistiques Calcul et analyse de coûts Préparer le budget d’un service, pour un équipement ou une activité, suivi des dépenses… Gérer des stocks Gérer la paie CONTEXTE INTERNATIONAL Assurer une veille informationnelle dans un service export Traitement des dossiers relatifs au personnel expatrié Organisation d’un événement, d’un déplacement t à l’étranger |
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