ASSISTANT MANAGER

Chapitre 1

Identifier les besoins d’informations du manager

1. Analyser la demande du manager

Pour l’entreprise Pour les salariés

Causes -Simplification dans la distribution car il y a 320 collaborateurs a l’étranger

-Dépenses importantes dans l’envoi, l’impression, le stockage

-Beaucoup de salarié sont déjà habitués a l’utilisation d’internet -Evite la perte ou la destruction accidentelle du bulletin papier

-Problème lié à la conservation et au stockage des bulletins de paie

-Demande fréquente de copie de bulletins

Conséquences -Certains salariés ne vont pas adopter l’e-paie

-Coût élevé du logiciel

-Coût de la formation

-Libre d’accepter

-Besoin d’une connexion internet

-Délai important pour avoir des duplicatas et des copies

Avantages -Permet de faire des économies

-Sécurisé confidentiel

-Simplifie la distribution

-Garantie de remise du bulletin

- Garantie de stockage

-Gain de temps dans l’envoi

-Image d’une entreprise dynamique et innovante -Accès Rapide, sécurisé et confidentiel

-Bulletins protégés contre les risques (vols, inondation…)

-Rapidité et facilité dans la transmission aux autres organismes et administration

2. a : Besoin explicite de manager :

-> besoin clairement défini et exposé

->connaitre les avantages ou les gains pour l’entreprise mais aussi pour le personnel

->connaitre les contrainte technique

->impact auprès des salariés et contraintes juridiques

-> les précautions à prendre

2. b : Besoins implicite : (non exprimé mais sous entendu, il faut essayer de déterminer ce besoin)

->étude chiffrée des gains avant, après l’e-paie

->prix et avantages des logiciels e-paie

->quelle solution technique ?

->comparatif de ces solutions

Cos Pharma

IBISEVIC Aleksandra (Assistant de Manager)

DAL Jonas (Directeur Administratif)

NOTE D’INFORMATION

Date : 07 septembre 2017

Objet : Information sur l’e-paie

Pièce

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