Situation de communication: Organisation des visites médicales des employés à la médecine du travail

Fiche descriptive (épreuve ponctuelle et première situation du CCF)

Nom et prénom du candidat :

N° de matricule :

Intitulé de la situation de communication : Organisation des visites médicales des employés à la médecine du travail. Fiche de situation de communication n°: 4

Date de réalisation : Juin 2012 Durée de réalisation : 2 heures

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :  Rédaction et diffusion de messages écrits

 Création et modélisation de documents  Facilitation des échanges internes

Contexte de la situation

- Cadre général : La secrétaire du médecin du travail dont nous dépendons appelle un après-midi pour faire le point sur les visites médicales des salariés de l’entreprise.

- Contraintes : Il n’y a pas de fichier informatisé du fichier du personnel ni de document qui centralise les informations dont j’ai besoin (date de la dernière visite).

La secrétaire aimerait avoir une réponse rapide pour planifier d’éventuels visites avant

les congés d’été.

- Ressources: Je dispose d’un poste informatique, du logiciel Excel et des documents papiers qui reprennent les informations sur les salariés.

Objectifs : Créer un fichier informatique avec l’ensemble des informations clés sur les employés que l’on puisse facilement mettre à jour (nouveaux arrivants, départs, changements, ..) Rendre compte à la médecine du travail des visites à prévoir puis en informer les salariés.

Outils et fonctionnalités mobilisés

Outils utilisés :

• Logiciel Word

• Logiciel Excel Fonctionnalités mises en œuvre :

• Fonction texteur et publipostage

• Création d’un fichier informatique sur l’ensemble du personnel.

Productions réalisées

• Création d’un fichier Excel

• Rédaction du courrier pour la médecine du travail

• Rédaction du courrier pour les employés.

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