EDF.

EDF est le leader mondial de la production d’électricité. Le service de la Délégation régionale a pour but de représenter le groupe EDF en région. Il maintient des relations avec les élus, associations et entreprises du territoire et met en place des partenariats culturels, sportifs et environnemetaux. En interne, il gère la coordination du groupe EDF au niveau régional.

J’occupe le poste d’assistante manager auprès d’une équipe de 5 managers ainsi que ma tutrice. Mes missions consistent à organiser les déplacements de cette équipe ainsi que divers événements, gérer l’accueil physique et téléphonique de nos partenaires, des directeurs d’unités, des élus, des entreprises ou encore des associations, assurer la réception et le dispatching du courrier des membres de l’équipe, je suis également en charge de l’achat de fournitures de bureau pour notre unité.

Contexte

Suite à la nomination de Nantes en tant que Capitale Verte européenne pour 2013, nous sommes partenaires dans l’organisation de diverses manifestations comme Ecocity ou le printemps de la recherche. Afin de tenir l’équipe informée, j’ai mis en place une veille au niveau européen pour 2013 et réalisé une newsletter qui sera diffusée à l’équipe.

Contraintes

Organisationnelles

Faire le tri des informations et trouver les bon mots clés pour les recherches

Fournir une information en respectant une fréquence déterminée par le manager

Juridiques

Respecter les droits d’auteurs et synthétiser les documents sans copier/collé

Les ressources matérielles et informationnelles

J’avais à ma disposition un ordinateur relié au réseau et à internet. Celui-ci est équipé du Pack Office (Word, Excel, Power Point…). La messagerie électronique Lotus me permet de communiquer la newsletter à l’ensemble de l’équipe de la Délégation Régionale Pays de la Loire.

OBJECTIFS POURSUIVIS

L’objectif est d’assurer une veille informationnelle tout au long de l’année Nantes Green Capital et de diffuser à l’équipe une synthèse des articles de presse parus dans la presse européenne.

METHODOLOGIE

Préparation

• Point avec le manager pour définir les mots clés, l’étendue de la veille et la périodicité de la newsletter

• Recherches sur le prix Nantes Green Capital pour comprendre les enjeux de cette veille

Action

• Après la formation du partenariat entre EDF et Nantes Capitale Verte visant à organiser des événements cmme Ecocity et le Printemps de la Recherche, j’ai proposer la mise en place d’une veille afin d’informer l’équipe sur l’actualité de Nantes Capitale Verte dans la presse Européenne anglophone et de diffuser une synthèse sous forme de newsletter à l’ensemble de l’équipe.

• J’ai récolté différentes informations et proposé une

...