Rapport de stage BTS CGO 2

INTRODUCTION

Actuellement étudiante en deuxième année de BTS Comptabilité   Gestion des Organisations (BTS CGO) au sein de l’établissement Gaston Monnerville. Mes deux période de stage se déroule du 01 au 27 Juin 2015 dans l’entreprise de prestations de services administratifs et comptables ADMI GESTION GUYANE, aux cotées de ma tutrice ANTOINETTE Armandine et ma deuxième période de stage du 23 novembre au 18 décembre 2015 sein du cabinet comptable JEAN-MARIE TORVIC, aux cotées de         ma         tutrice         CHAMBAUD         Yasmina.
Ce stage a pour but de mettre en pratique les connaissances théoriques offertes par ces deux années d’étude, mais aussi d’avoir une approche du monde du travail et de son fonctionnement. Ce rapport de stage constitue donc         une         trace         écrite         des         connaissances         pratiques         obtenues.

Tout d’abord je vais vous présenter les deux entreprises et ses fonctionnements. Ensuite je vous présenterais les différentes tâches effectuées pendants les deux périodes de stage.

Parmi ses tâches je choisi de développer celle du rapprochement bancaire. 

REMERCIEMENT

Je tiens sincèrement à remercier la direction de la SA ADMI GESTION GUYANE, madame ANTOINETTE Armandine, ainsi que la direction du CABINET JEAN MARIE TORVI, Monsieur TORVIC et ma tutrice Mme CHAMBAUD, de m’avoir accueilli dans son entreprise et me donner ma chance de pouvoir parfaire ma formation ainsi que m’avoir accordé son temps et sa confiance avec un dévouement absolu.

Je tiens à les adresser toute ma sincère amitié et tous mes remerciements pour ses participation dans l’optique que je quitte ces stage en ayant acquis un maximum de compétences professionnelles, mais aussi que je tire de ces séjour en entreprise, un total épanouissement.

1. PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

1. 1. ADMI GESTION GUYANE :

1.  Fiche technique

Forme juridique : Affaire Personnelle Artisan

Raison sociale : Admis-gestions Guyane

Siège social : 10 rue Aimaras bât C Place de l’Europe 97310 – KOUROU

Siret : 790 298 699     Siren : 790 298 699 000 22 

Effectifs de l’entreprise : 2

Date de création : 15/01/2013

Activité : Services administratifs et comptables.           

1.  Les activités de l’entreprise

Admi-Gestion Guyane à pour activité les prestations de services administratifs et comptables, ce service est accessible à des autres entreprises ainsi qu’à des particuliers.

1.  CABINET JEAN-MARIE TORCIC :

A – Fiche technique

Forme juridique :

Raison sociale : Jean-Marie TORCIC (EXPERT COMPTABLE         COMMISSAIRE         AUX COMPTES)

Siège social : 515, Chemin St-Antoine 97300 CAYENNE

Siret : 344 895 283 00020     APE : 6920 Z

Effectifs de l’entreprise : 11

Date de création : 01/02/1988

Activité : Services comptables et financier

B – Les activités de l’entreprise.           

Le Cabinet TORVIC à pour activité les travaux d’expert comptables, commissaire aux comptes, juridique social et gestionnaire de paie. Ces services sont accessibles aux entreprises ainsi qu’a des particuliers.

C – Etude de la demande et de la concurrence

Ces clients sont majoritairement des entreprises. Ces concurrents sont les autres cabinets proposant les mêmes services (ex : Fiducial)

1.  PRESENTATION DU SYSTEME D’INFORMATION COMPTABLES ET DE GESTION

1.1 ADMI GESTION GUYANE :

1.  Présentation du service d’accueil

Mme ANTOINETTE Armandine est la gérante de son entreprise, elle possède une apprentie en tant que secrétaire, pendant la période de stage l’apprentie était absence, mais il avait une stagiaire en tant qu’assistante comptable. Les tâches étaient partagées équitablement entre nous. J’étais sur les directives de Mme ANTOINETTE. Je devais répondre au téléphone, prendre des rendez-vous si nécessaire ainsi qu’effectuer les diverses tâches comptables que Mme ANTOINETTE me les confiait. Mme ANTOINETTE faisait la réception de ces clients chaque matin et les après midi était consacrés à l’accomplissement des travaux.

1. Le système d’information

L’entreprise à choisi d’utiliser EBP Compta, ebp compta est entièrement paramétrable : journaux, comptes collectifs, centralisateurs et auxiliaires. Vous pouvez créer autant de personnalisations que nécessaire. Chaque paramétrage et/ou personnalisation est sauvegardé afin d'être utilisé facilement pour échanger vos dossiers clients. Le module permet également de transférer des données de gestion commerciale et de paye vers les logiciels de comptabilité. 

Les clients de l’entreprise sont formés des petites entreprises ainsi que des artisans. ADMI GESTION GUYANE crée pour chaque client un dossier dans le logiciel ebp pour pouvoir faire leur comptabilité. Les pièces comptables des clients sont classées dans une salle d’archives dans l’entreprise.

1. La configuration informatique du service

Chaque ordinateur est indépendant et possède un logiciel ebp compta. Les deux pc portable ont accès internet par wifi. La comptable communique avec ses clients par mail ou par téléphone.

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