Devoir 1 GIT

Devoir 1 gestion de l’information touristique

Nom prenon

Paris le 22 avril 2019

Note d’information a l'intention de l'ensemble des membres du personnel

Objet :Mise en place d’une veille informationnelle et gestion électronique des documents

Bonjour,

Dans une optique d’amélioration des compétences de notre entreprise et suivant les décisions de la direction, je vous informe qu’il devient nécessaire de mettre en place un système de veille informationnelle, ainsi qu’un système de gestion électronique des documents (GED).

La veille informationnelle est une activité de collecte, de classement, de stockage et de diffusion des informations permettant d’anticiper tout changement possible concernant le marché sur lequel nous nous situons. Elle se déroule en plusieurs étapes, la première consiste à cibler la veille, à définir un environnement pertinent et à identifier le type et les sources d'informations, la deuxième étape est la collecte des données. Ensuite, il faut les analysées, les stockées et les organisées, la dernière étape va être de dégager le sens des éléments récoltés puis d'en déduire une stratégie.

Afin de rendre cette collecte d’information possible, il nous faut mettre en place un système de gestion électronique des documents, un GED. Cette solution d’archivage numérique est désormais devenue indispensable à toute entreprise souhaitant effectuer une recherche efficace d’information. En améliorant l’accessibilité à la documentation, la gestion électronique des documents rends l’entreprise plus compétitive .Celle-ci en effet, permet non seulement une meilleure accessibilité aux documents, mais elle offre aussi une solution de conservation de ces derniers. Tout ce patrimoine informationnel jouant un rôle décisif dans la prise de certaines décisions, la GED ne pourra être que bénéfique pour tous les secteurs d’activités de notre entreprise.

De nouvelles méthodes apparaissent et il faut nous y adapter si nous souhaitons assurer la pérennité de notre organisation. La veille informationnelle nous permettra de conserver notre passé pour mieux préparer notre futur.

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