Les amortissements

La fiche Immobilisation

Souvent une fiche est associée à 1 facture, mais comme vu précédemment des frais annexes peuvent se greffer sur le prix d'achat.

Dans ce cas, vous devez joindre à votre fiche l'ensemble des factures avec un récapitulatif donnant la valeur totale de l'immobilisation.

En fin d'exercice, vous devez éditer le grand livre de vos comptes d'immobilisations et rapprocher les montants avec ceux du logiciel ou de votre état de suivi.

Vous allez vérifier que :

• l'a-nouveau correspond aux immobilisations existantes en début de période ;
• les mouvements débit des comptes immobilisations correspondent aux acquisitions de la période (les nouvelles fiches) ;
• les mouvements crédit des comptes immobilisations correspondent aux cessions ou mises au rebut de la période (les sorties de fiche en y joignant la facture de vente ou un certificat de destruction) ;
• le solde algébrique A nouveau + Acquisitions - Cessions ou mise au rebut correspond à l'inventaire physique des immobilisations présentes en fin de période.

Le suivi des mouvements

Le tout est rangé chronologiquement dans un classeur, avec éventuellement un tableau de suivi des acquisitions et cessions de l'année, si vous ne disposez pas d'un logiciel de gestion des immobilisations.

Cela facilitera les éventuelles recherches, en cas d'incohérence.

Remarque

Ce suivi est important, car il permettra de renseigner ou de vérifier plus facilement le tableau des immobilisations de la liasse fiscale ; et il vous sera demandé par l'expert-comptable pour justifier les comptes Immobilisations.

Attention

Il se peut que, suite à une erreur d'imputation du compte immobilisations, vous passiez l'écriture suivante :

• au débit le bon compte d'immobilisations ;

• par le crédit du mauvais compte d'immobilisations.

Cela va se traduire par une acquisition et une cession, or ce n'est pas le cas.

Pour illustrer ce propos

Un exemple de tableau de suivi et du grand livre correspondant.

C'est joli sur le papier, mais

Les immobilisations inscrites sont-elles réellement là ?

Vous devez procéder à un inventaire physique de vos immobilisations, qui vous permettra de vérifier :

• la présence de l'immobilisation : vol , perte, destruction ;
• l'état de vétusté de l'immobilisation.

Attention

Une immobilisation totalement amortie ne doit pas être mise au rebut, tant qu'elle fonctionne et qu'elle est physiquement dans vos murs, elle reste dans les comptes de l'entreprise.

Qu'est-ce que l'amortissement ?

C'est la constatation comptable de la perte de valeur subie par un bien sur sa durée d'utilisation du fait de l'usure, du temps ou de l'obsolescence.

De cette définition ressort que les immobilisations financières ne sont pas amortissables, mais également le droit au bail (incorporelles) et les terrains (corporelles) dont l'utilisation n'est pas limitée dans le temps.

Quelle durée d'amortissement ?

Les entreprises doivent en principe retenir les durées d’utilisation propres à chaque bien, et donc déterminer elles-mêmes la durée réelle d'utilisation de chaque immobilisation en tenant compte de l’obsolescence ou des particularités de l’entreprise.

Par exemple, une entreprise travaillant avec des équipes en 3 x 8, va utiliser 3 fois plus la machine qu'une entreprise avec une seule équipe, alors que c'est la même machine.

Pour ne pas imposer aux petites entreprises ces contraintes de détermination de durées ou de rythmes RÉELS d’utilisation, il est admis qu’elles calculent leurs amortissements sur la durée d’usage proposée par l’administration fiscale et résumée dans le tableau ci-dessous :

...