L'organisation comptable

CHAPITRE 2 : L’ORGANISATION COMPTABLE

1. Appréhender la nécessité d’organiser les travaux comptables

1. Elle est obligée de produire ces documents car c’est une obligation fiscale : la comptabilité se doit de calculer une fois par an les revenus de l’entreprise.

C’est une obligation légale également car l’entreprise a l’obligation de rendre des comptes chaque année à ses propriétaires.

1. Les partenaires de l’entreprise sont intéressés et curieux de connaître sa situation financière avant d’engager des travaux avec elle. La BNP souhaite s’assurer de la capacité de l’entreprise à rembourser un emprunt, les fournisseurs veulent vérifier la solvabilité de l’entreprise ou d’un éventuel repreneur, l’Etat.

Le dirigeant aussi a besoin d’informations pour comprendre les résultats et les décisions ainsi que les représentants du personnel.

1. L’exercice comptable dure 1 an à l’issue de laquelle l’entreprise doit calculer et présenter ses comptes.

1. Mme Lam, M. Ramirez et M. Di Luca ont permis l’élaboration de ces documents.

La saisie quotidienne des factures de frais généraux ainsi que la saisie quotidienne des factures de ventes sont en 1er. Ensuite le virement et saisie des opérations de paie et la déclaration de TVA, et pour finir, les travaux et écritures de fin d’année et les déclarations fiscales et sociales annuelles.

1. Observer l’enregistrement des pièces justificatives

1. Une commande a été passée de la part de AÉRO Club 13, et une facture de vente a été émise à la suite de cette commande.

1. Un bon de commande ; il a pour rôle de récapituler la commande passée.

Une facture de vente ; elle doit correspondre au bon de commande et doit ensuite être saisie en comptabilité.

1. La facture permet cet enregistrement en comptabilité. La remise ne s’enregistre pas en comptabilité. Le détail n’apparaît pas dans l’écriture, seulement les totaux.
2. Pour la déclaration de TVA il s’agit d’isoler les comptes pour retrouver la TVA à décaisser.
3. La chronologie des opérations, retrouver les factures…

1. Appréhender la chronologie des travaux comptables

1. Le compte 411999 correspond au compte client divers, le compte 445712 correspond au compte de TVA collectée 20% et le compte 707003 correspond au compte de Vente d’accessoires.

Les comptes sont alimentés automatiquement dans le Grand livre dès la saisie en comptabilité.

Le libellé est important car il permet de retrouver rapidement une écriture et de savoir facilement à quoi ça correspond.

1. L’utilité pour le classement et l’enregistrement des évènements comptables.

1. C’est automatique, ça synthétise les soldes et les totaux des comptes.

1. L’actif c’est les biens que l’entreprise possède et le passif c’est ce que l’entreprise doit. Le bilan c’est le patrimoine de l’entreprise.

1. Le compte de résultat regroupe les charges et produit et ça détermine le bénéfice.

Le PGI est automatisé donc plus rapide pour la saisie.

1. Respecter la réglementation et la déontologie comptables

1. Source du devoir comptable.

1. Pour l’harmonisation des choses, que ce soit la même chose dans toutes les entreprises.

1. Elle n’est pas obligée car elle n’est pas côté en bourse.

1. Produire une comptabilité dans le respect des normes en vigueur et la régularité des comptes.

1. Principe comptable : ensemble de fondements qui permettent de donner un cadre à la comptabilité.

1. Permanence des méthodes, méthodes de comptabilité choisie conservées dans le temps, si on veut changer de méthode il faut se référer au commissaire aux comptes.

Continuité d’exploitation, le stock non consommé pourras l’être l’exercice suivant.

Litige fournisseur : Principe de prudence.

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