Evaluation CCP2

venez d’être embauché (e) au service Administratif et Commercial de la société « Les Petits Délices » qui exploite l’enseigne BDC 44 ; Les Petits Délices est un commerce de vente aux professionnels (et aux particuliers) de crèmerie, de fromages, boisson, et droguerie alimentaire.

A L’occasion d’un contact dans un salon professionnel, le Dirigeant de la Société « les Petits Délices », Monsieur LANME a décidé de faire l’acquisition et de mettre en place un nouveau logiciel CIEL qui pourra couvrir les besoins de la société dans les domaines de la gestion commerciale, la comptabilité et la paie.

La Responsable comptable, Mme KEPI, vous confie le projet de la mise en place des nouveaux logiciels et vous demande de vous occuper de la gestion commerciale en priorité.

Celui-ci est indispensable :

• Pour élaborer les factures clients

• Pour élaborer la gestion des stocks

• Réaliser les réapprovisionnements automatiques

• Gérer le journal des ventes afin d’effectuer des statistiques

• Effectuer le transfert en comptabilité.

Votre responsable vous aiguille sur la démarche à suivre pour le bon déroulement de cette mise en place qu’il décline comme suit :

1 – Création de la société

2 – Installation des fichiers de paramétrage

3 -- Installation des fichiers de données

4 – La gestion des stocks

5 – Le processus des documents clients :

- Commande

- Bon de livraison

- Facture

6 – La facturation et le journal des ventes

7 – La gestion des pièces fournisseurs

8 – Les règlements des clients et la remise en banque 9 – La gestion des stocks

Remarques Préalable :

Pour ce dossier, nous vous recommandons de vous mettre à la date du jour proposée pour traiter chaque application :

- D’une part, pour des raisons de vraisemblance, « pour coller à la réalité »

- D’autre part, parce que le logiciel attribue de façon rigide la date du jour à l’édition de synthèse (état, stocks, journaux…)

- N’oubliez pas, en outre de rétablir la date juste, à la fin de la séance.

Annexe 2

L’entreprise n’accorde pas de remises calculées sur le chiffre d’affaires ou en fonction des quantités.

En revanche, elle consent des remises générales à certains clients en reconnaissance de leur fidélité.

TVA

L’activité de la société est concernée par deux taux :

• Taux réduit 5,5%

• Taux normal 20%

Famille d’articles

- Famille « Crémerie et produits laitiers hors fromages » Code : CREM

Taux tva réduit sur les débits

- Famille « Pâtisserie – Desserts » Code : PATI

Taux tva réduit sur les débits

- Famille « Boissons – Liquides » Code : BOIS

Taux tva réduit sur les débits

- Famille « Droguerie – Divers » Code : DROG

Taux normal sur les débits

- Famille « Fromages » Code : FROM

Taux réduit sur les débits

• Tous les articles de ces familles sont imprimables, facturables et font l’objet d’une gestion des stocks.

• La référence de chaque article commence par la 1ère lettre de la famille à laquelle il appartient.

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