La veille informationnelle

La Veille Informationnelle au Cabinet d'Expertise Comptable Javelaud & Associés

La veille informationnelle est essentielle pour rester à jour sur les évolutions importantes dans les domaines de la comptabilité, du social, de la fiscalité et de l'actualité des métiers comptables.

Au cabinet d'expertise comptable Javelaud & Associés, cette veille est réalisée sous plusieurs formes :

Veille papier

Le cabinet s'abonne à plusieurs revues spécialisées, principalement la revue  Fiduciaire, qui est géré par le pôle social. Ces revues sont en accès libre dans les bureaux du pôle social, permettant ainsi à tous les collaborateurs de se tenir informés des dernières actualités et évolutions réglementaires.

Veille dématérialisée

La veille dématérialisée est principalement assurée par M. Javelaud, qui transmet chaque vendredi une newsletter à tous les membres du cabinet. Cette newsletter est rédigée soit par lui-même soit par M. Teddy, collaborateur de l’antenne d’Aubagne. De plus, chaque chef de mission et collaborateur gère ses propres flux RSS en fonction de son portefeuille clients, utilisant Google comme agrégateur de flux et le site lepoint.fr pour suivre des thèmes spécifiques.

Veille via les formations

Les employés suivant des formations sont également impliqués dans la veille informationnelle. Chaque mois, une réunion se tient le premier jeudi pour partager les informations obtenues lors des formations. Ces sessions couvrent les obligations comptables, les outils comptables utilisés par le cabinet, ainsi que les nouveautés pertinentes.

Veille via les réunions

Des réunions mensuelles sont organisées pour discuter des problèmes rencontrés par le cabinet et trouver des solutions rapides. Tous les membres du cabinet sont conviés à ces réunions, favorisant ainsi une communication directe et efficace sur les défis opérationnels.

Gestion actuelle et limites

Actuellement, la veille est majoritairement gérée par M. Javelaud et M. Teddy. Toutefois, en raison du manque de temps, cette veille reste limitée. Les chefs de mission réalisent une veille personnelle via les flux RSS pour leurs équipes, et les informations sont souvent partagées par email entre collaborateurs et chefs de mission.

Cependant, le cabinet souffre d'un manque de cohésion dans la transmission des informations. Les échanges se font généralement de manière ponctuelle ou après un événement nécessitant des informations, ce qui entraîne des retards dans la gestion des dossiers fiscaux et des facturations.

Propositions d'amélioration

Pour améliorer l'efficacité et la cohésion de la veille informationnelle, il serait bénéfique d'éditer des notes d’informations à afficher sur le tableau d'affichage du drive de l'entreprise pour les informations générales. Des notes d’informations informatiques pourraient également être diffusées pour la gestion des informations particulières. Ces mesures simples et peu contraignantes permettraient de mieux partager les informations essentielles et de réduire les retards dans la gestion des dossiers.

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