Lilia Projet de gestion numérique des dossiers du personnel

Consignes de Mme Karine

De : jeanne.karine@esthetiqueetsante.fr

À : gestionnaire@esthetiqueetsante.fr

OBJET : Projet de gestion numérique des dossiers du personnel

Bonjour,

Pour faire suite à notre discussion concernant le projet d’une gestion exclusivement numérique des dossiers du personnel, voici un état des lieux et les évolutions souhaitées.

Les anciens dossiers papier du personnel sont actuellement classés dans un tiroir à dossiers suspendus situé dans mon bureau, avec les dossiers des partenaires sociaux, des clients et des fournisseurs. Leur accès n’est pas protégé.

Il me semble également peu judicieux de maintenir une cohabitation entre format papier et numérique.

Il serait donc souhaitable de trouver une solution pour que les anciens supports papier soient numérisés et facilement classés sans que cela soit trop chronophage.

À ce sujet, le classement actuel sur le serveur manque de précision. Il me semble nécessaire de séparer les documents d’identité des salariés de ceux liés au recrutement ou à la carrière. Vous pouvez aussi prévoir d’autres sous-dossiers pour les congés et absences, les formations… Nous y verrons ainsi plus clair pour la gestion numérique.

J’attends vos propositions dans les meilleurs délais.

Bien cordialement,

Jeanne Karine

2. À partir de vos connaissances et de vos recherches sur le site de la CNIL :

a. Identifiez les obligations légales à respecter pour la tenue des dossiers du personnel en matière de contenu, d’accès et de confidentialité.

b. Observez l’extrait du classement numérique des fichiers du personnel et repérez les points à am

Consignes de Mme Karine

De : jeanne.karine@esthetiqueetsante.fr

À : gestionnaire@esthetiqueetsante.fr

OBJET : Projet de gestion numérique des dossiers du personnel

Bonjour,

Pour faire suite à notre discussion concernant le projet d’une gestion exclusivement numérique des dossiers du personnel, voici un état des lieux et les évolutions souhaitées.

Les anciens dossiers papier du personnel sont actuellement classés dans un tiroir à dossiers suspendus situé dans mon bureau, avec les dossiers des partenaires sociaux, des clients et des fournisseurs. Leur accès n’est pas protégé.

Il me semble également peu judicieux de maintenir une cohabitation entre format papier et numérique.

Il serait donc souhaitable de trouver une solution pour que les anciens supports papier soient numérisés et facilement classés sans que cela soit trop chronophage.

À ce sujet, le classement actuel sur le serveur manque de précision. Il me semble nécessaire de séparer les documents d’identité des salariés de ceux liés au recrutement ou à la carrière. Vous pouvez aussi prévoir d’autres sous-dossiers pour les congés et absences, les formations… Nous y verrons ainsi plus clair pour la gestion numérique.

J’attends vos propositions dans les meilleurs délais.

Bien cordialement,

Jeanne Karine

2. À partir de vos connaissances et de vos recherches sur le site de la CNIL :

a. Identifiez les obligations légales à respecter pour la tenue des dossiers du personnel en matière de contenu, d’accès et de confidentialité.

b. Observez l’extrait du classement numérique des fichiers du personnel et repérez les points à amConsignes de Mme Karine

De : jeanne.karine@esthetiqueetsante.fr

À : gestionnaire@esthetiqueetsante.fr

OBJET : Projet de gestion numérique des dossiers du personnel

Bonjour,

Pour faire suite à notre discussion concernant le projet d’une gestion exclusivement numérique des dossiers du personnel, voici un état des lieux et les évolutions souhaitées.

Les anciens dossiers papier du personnel sont actuellement classés dans un tiroir à dossiers suspendus situé dans mon bureau, avec les dossiers des partenaires sociaux, des clients et des fournisseurs. Leur accès n’est pas protégé.

Il me semble également peu judicieux de maintenir une cohabitation entre format papier et numérique.

Il serait donc souhaitable de trouver une solution pour que les anciens supports papier soient numérisés et facilement classés sans que cela soit trop chronophage.

À ce sujet, le classement actuel sur le serveur manque de précision. Il me semble nécessaire de séparer les documents d’identité des salariés de ceux liés au recrutement ou à la carrière. Vous pouvez aussi prévoir d’autres sous-dossiers pour les congés et absences, les formations… Nous y verrons ainsi plus clair pour la gestion numérique.

J’attends vos propositions dans les meilleurs délais.

Bien cordialement,

Jeanne Karine

2. À partir de vos connaissances et de vos recherches sur le site de la CNIL :

a. Identifiez les obligations légales à respecter pour la tenue des dossiers du personnel en matière de contenu, d’accès

...