Procédure de création de fichiers en multi-utilisateurs

Procédure création de fichiers en multi-utilisateurs

Précaution : Avoir sur son bureau la connexion à son groupe d’APS

1) Création du fichier par un seul membre du groupe qui sera l’administrateur

• Ouvrir EBP open ligne PGI Choisir le module nécessaire (cpta ou gestion co)

• Préciser les chemins (votre groupe) pour les données et la sauvegarde en allant dans la commande outils, options, général, chemins

• Créer un nouveau dossier

• Microsoft SQL server

• Poste client seul

• Nom du dossier suivi de votre nom de groupe

• Nom du serveur : Choisir dans la liste le nom correspondant au poste sur lequel vous êtes.

• Suivre la procédure ……

2) Définir les utilisateurs

• Aller dans le menu paramètres

• Sous-menu utilisateurs

• Clic droit ajouter : Compléter le code, le nom, et le mot de passe. (Laisser tous les droits à chaque membre du groupe)

Recommencer pour chaque utilisateur

• Aller dans le module de gestion co. (ou compta si vous avez ouvert la gestion co). Menu paramètres, sous menu utilisateurs, décochez : connexion interdite pour cet utilisateur. Recommencer pour chaque utilisateur.

• Fermer le fichier

3) Ouverture du fichier par les différents utilisateurs

• Ouvrir EBP PGI open ligne et le module désiré

• Ouvrir le fichier par la commande Fichier Ouvrir

Aller chercher le raccourci dans votre groupe d’APS

• Taper votre code et mot de passe

4) Sauvegarde à la fin de la séance (effectuée par un l’administrateur)

• Outil

• Sauvegarde

• 1ère étape : le nom du fichier à sauvegarder apparait

• 2ème étape où sauvegarder le fichier zippé : dans le profil de votre groupe

• Il vous réclame votre mot de passe

• Lancer

5) Restauration du fichier à la séance suivante (effectuée par un seul membre du groupe)

• Outil

• Restauration

• Inclure le dossier

• Ne pas cocher inclure la configuration et l’environnement

• Choisir poste client seul

• Nom du serveur : votre poste

• Chercher le ficher zippé dans le profil de votre groupe

• Destination

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