Guide de rédaction du rapport et de soutenance

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Guide de rédaction du rapport et de soutenance

Rapport d’activités de la 4ème année

Le stage de la 4ème année est un stage thématique, obligatoire, il a une durée minimum de 2 mois. L’étudiant doit le réaliser dans le cadre de sa spécialité.

1. Objectifs :

Le rapport consiste à présenter l'expérience acquise en décrivant les outils et les méthodes utilisés et les compétences mises en œuvre dans le cadre d'une activité professionnelle

1. Le dossier de Mission :

Le dossier de stage est à retirer par l’étudiant auprès du Service Stages et Insertion. Ce dossier comprend les documents suivants :

• Lettre de demande de stage ;
• Grille d’évaluation du stagiaire ;
• Convention de stage en deux exemplaires ;
• Attestation d’assurance stage ;
• Guide de reporting des tâches effectuées rempli par l’étudiant ;
• Guide de rédaction du rapport et de soutenance; (format numérique)
• Grille d’informations stage ;
• Brochure du Service Stages et Insertion.

A la fin du stage, l’étudiant devra rendre l’attestation de stage, la grille d’évaluation ainsi que la convention de stage remplie par le superviseur de stage de l’entreprise. Il est impératif de respecter le délai de dépôt définitif qui vous sera communiqué ultérieurement.

1. Le rapport :

La rédaction d’un rapport est obligatoire. Celui-ci doit permettre à l’étudiant de :

• Faire la synthèse du travail effectué ;
• Mesurer la qualité de ce travail ;
• Capitaliser son expérience dans la fonction de spécialité pour la communiquer.

La première correction du canevas du rapport de stage/activités est faite par l’encadrant affecté par le Service Stages et Insertion. Ce dernier, s’il juge que le rapport répond aux exigences pédagogiques autorise l’étudiant à le déposer auprès du responsable du Service Stages et Insertion par le biais d’un document (Formulaire d’autorisation de dépôt). Le rapport doit être déposé en 2 exemplaires + CD.

1. Suivi du stage et validation du rapport :

Dès le début de son stage, l’étudiant doit impérativement informer le Service Stages et Insertion pour suivi et accompagnement. Durant la période du stage, et pour valider son rapport de stage, l’étudiant doit obligatoirement avoir une (1) rencontre avec son encadrant chaque 15 jours. La première rencontre doit se faire en présentiel au bureau de l’encadrant.

La plus haute mention qui peut être accordée à un étudiant n’ayant pas eu des rencontres avec son encadrant est la mention Assez Bien.

Une fois le rapport validé, l’étudiant pourra retirer auprès du Service Stage et Insertion le formulaire d’autorisation de dépôt final qui doit être signé par son professeur encadrant.

1. Calendrier à respecter :

Le délai de dépôt définitif du rapport de stage en deux exemplaires et l’évaluation du stagiaire (attestation de stage et grille d’évaluation) ne devra pas dépasser le 12 septembre 2017.

Le rapport de stage est soutenu devant un jury composé du Directeur de stage, du Superviseur de stage dans la mesure du possible ou d’un enseignant; l’évaluation se fait par le biais d’une grille d’évaluation préétablie. Le rapport de stage doit être obligatoirement soutenu quel que soit la date de dépôt. Le traitement suivant est accordé aux rapports déposés en retard :

• Les étudiants ayant déposé le rapport de stage un jour après ne benéficeront pas de la mention Très Bien ;
• 2 jours après ne benéficeront pas de la mention Très Bien et Bien ;
• 3 jours après, la mention est limitée entre Assez Bien, Passable et rejetée ;
• Une semaine après, la mention la plus haute sera Passable.

1. Evaluation et soutenance :

Le stage fera l’objet d’une évaluation dans laquelle quatre éléments vont être pris en compte (le rapport de stage, la grille d’évaluation « note superviseur de stage », la note de l’encadrant et la soutenance). La grille d’évaluation sera remplie par le Superviseur du stage au sein de l’entreprise. La soutenance se déroulera devant un jury de deux personnes (l’encadrant et un membre de l’équipe pédagogique).

1. Le Contenu du rapport : Plan du rapport

Le rapport d’activités contient les points suivants :

Dédicace

Remerciements (nom, prénom, fonction exacts du superviseur et de toutes personnes qui vous ont aidé dans le stage)

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