Se préparer à la soutenance orale du Rapport de stage

Se préparer à la soutenance orale du Rapport de stage

1. La soutenance orale

La soutenance orale vous permet de mettre en valeur des points essentiels de votre document et de votre expérience. La soutenance se déroule en deux temps :

1. Présentation du rapport en 10 minutes.

•  Les points essentiels du contexte (territoire et structure) de son intervention de service.
• Les éléments essentiels de l’organisation de service.

        Vous devez :         

        🡺  Gérer le temps global de l’exposé.

        🡺 Utiliser les moyens d’expression et de communication adaptés : maîtrise du vocabulaire et de la syntaxe, des outils de présentation.

1. Entretien : en 20 minutes

• Vous devez compléter l’information, argumenter et débattre avec les examinateurs en mobilisant vos connaissances, votre expérience professionnelle.
• Les examinateurs évaluent à l’aide de la grille nationale et des instructions complémentaires. (Grille fournie à la dernière session)

1. L’exposé

2-1- Objectif

Le but de la présentation orale est de présenter l’intervention de service que vous avez étudiée. Pour sélectionner les éléments essentiels à exposer, il est conseillé de partir de cette intervention de service.

2-2- Sélectionner l’essentiel et construire son exposé

Une soutenance orale doit être structurée. Elle comporte une introduction, un développement et une conclusion.

Comme dans un document écrit, l’introduction comporte :

Une accroche pour susciter l’intérêt du jury,

La présentation de l’organisation et de l’activité étudiée,

L’annonce du plan de l’exposé.

La conclusion de cet exposé doit permettre d’ouvrir sur une perspective plus large et de lancer le débat.

2-3- Elaborer les supports de communication

Des supports pour montrer quoi ?

• Faciliter la compréhension d’un ou plusieurs éléments essentiels.
• Développer un point particulier.
• Illustrer vos propos.
• Démontrer vos compétences dans l’utilisation d’un outil de communication.

Choix du type de support

• En fonction de ces compétences ⇨ être à l’aise.

Les supports de communication constituent une aide visuelle précieuse pour capter l’attention du jury et appuyer vos propos.

Différents supports visuels peuvent être utilisés : panneaux, jeux de photos, diaporama (sous forme informatique ou papier)...

Ils doivent être clairement positionnés dans le déroulement de votre oral.

2-4- S’entraîner pour être prêt le jour J

Pour bien maîtriser sa prestation orale, il est indispensable de s’entraîner à plusieurs reprises.

Ces différents entraînements permettent de :

• Vérifier que le message à transmettre est bien compris,
• Vérifier le respect du temps imparti pour l’exposé (10 minutes),
• Améliorer sa prestation en tenant compte des remarques, critiques...
• Gérer au mieux son stress.

Il est recommandé de s’entraîner face à des publics variés : enseignants, maître de stage, professionnels du secteur d’activité, autres élèves...

1. Argumenter et débattre avec le jury

Les questions visent les connaissances liées :

         -  public,

• Domaine d’activité,
• Environnement extérieur,
• Précisions sur les caractéristiques et fonctionnement,
• Aspects financiers et institutionnels,
• Réglementation,
• Organisation de personnel,
• Argumentation,
• Développement de la réflexion.

Conseils :

Être très à l’écoute des questions posées,

Vous pouvez demander une reformulation de la question si vous ne l’avez pas comprise.

Attention à bien développer et argumenter vos réponses.

Des SUPPORTS pour l’ORAL…

Des supports : oui – Pour montrer quoi ?

...