La gestion des utilisateurs

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LES DIFFÉRENTES MISSIONS

MISSION 1 : la gestion des utilisateurs[pic 2]

Période mission : septembre N

L’entreprise CARRE a fait appel à M. Cegal, informaticien pour installer le PGI. Il a également réalisé les étapes suivantes pour permettre l’utilisation du PGI :

1. créer les groupes d’utilisateurs ;
2. créer les utilisateurs ;
3. définir et mettre en place les droits d’accès aux modules et menus du PGI.

Vous effectuez un stage au sein de l’entreprise. Mme Omère vous demande, dans un premier temps, d’observer ce qui a été implanté pour renseigner différents tableaux lui permettant de faire le point, puis de procéder aux opérations nécessaires pour que M. Marge, vendeur qui vient d’être recruté, puisse avoir accès au PGI.

ETAPE PREALABLE : Restauration de la base de donnees de la societe

Une sauvegarde de la base de données existe déjà. Vous allez la restaurer pour réaliser le travail demandé  (voir fichier Ressource Etape préalable restauration base CARRE.docx)

Le nom de la société sera CARRE+votre nom  

Vous vous connectez au module applicatif « Administration sociétés ».  Vous choisissez la société CARRE  que vous avez créée et ouvrez le module en tant qu’administrateur (CEGAL, mot de passe CEGAL)  à l’application.

A partir du contexte, vous vérifiez les coordonnées de l’entreprise saisies dans la base .

I - Les groupes d’utilisateurs

Un PGI permet de gérer des utilisateurs qui disposeront de droits différents sur les modules, menus et commandes installés. La définition de ces droits dépend des tâches  qu’effectuent les acteurs du système d’information (SI).

Pour implanter les droits il faut créer des groupes qui rassemblent les utilisateurs ayant les mêmes besoins d’accès à l’information. Des autorisations d’accès sont paramétrées pour chaque groupe. Avec Cegid, les autorisations d'accès sont toujours gérées par groupe, jamais par utilisateur.

Repérage des différents groupes

Dans l'« accueil entreprises », choisissez la société CARRE et connectez vous en tant qu’administrateur (CEGAL, mot de passe CEGAL) au module applicatif « Administration sociétés ».

Le menu « Utilisateurs et accès » va vous permettre de compléter le tableau suivant :

Remarques :

- Le commercial ne devrait pas avoir de journaux en saisie mais Cegid impose d’en sélectionner au moins un.  

- 0 /0 en saisie signifie pas de limite.

Modification des droits :

Mme Omère souhaite que le comptable ait accès à tous les journaux

II - Les utilisateurs.

Sous Cegid, chaque utilisateur est membre d’un et un seul groupe. Quand un nouvel utilisateur est intégré à un groupe, il hérite des droits de celui-ci.

Restez  connecté en tant qu’administrateur (CEGAL)

1. Repérage des utilisateurs

Indiquer les utilisateurs contenus dans chaque groupe

Pour chacun d’eux, on utilise le nom comme mot de passe.

Modifier le mot de passe ou le login en ajoutant au nom, votre code étudiant ou vos initiales.

Bien noter les modifications apportées.

 (afin d’éviter qu’un étudiant ne se connecte sur la base de quelqu’un d’autre, involontairement, lors d’un changement de poste)

1. Profils des utilisateurs

Compléter ce tableau précisant les caractéristiques de chaque utilisateur

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