Soutien et développement de la PME

SOUTIEN ET DEVELOPPEMENT DE LA PME

Reprise et modification de l’application 6 p 90 : Organiser un déplacement à l’étranger  Page 90

Orientelec, entreprise installée à Paris, importe du matériel électronique en provenance des pays d’Asie.

Le dirigeant M Chailan prévoit un déplacement au Cambodge dans quelques semaines. Il s’agit de rencontrer des fournisseurs et de visiteurs leurs usines.

Au Cambodge, dans la capitale Phnom Penh.

Demandes du collaborateur concerné, M Chailan :

• Déplacement en avril 2021 : semaine 17, deux jours nécessaires pour les RDV
• Il préfère les vols directs,
• Au moins une demi-journée de repos sur place en raison du décalage horaire),
• Retour impératif le vendredi matin pour être présent à une réunion avec ses collaborateurs

Missions à réaliser

1. Recherchez si ce déplacement est possible ou non en raison de la crise sanitaire.

CONCLUSION SUR LA FAISABILITE DU DEPLACEMENT AU CAMBODGE LA SEMAINE 17 

S’il n’est pas possible proposez une solution de remplacement en mettant évidence les avantages et les inconvénients

2) ORGANISATION  FICTIVE DE CE DEPLACEMENT

1. Elaborez le planning de la semaine 17 de M Chailan integrant ce déplacement au Cambodge.

Planning du déplacement

1. Le passeport du M Chailan expire en juillet 2021. Est-ce un problème ? Si oui que faire ?

CONCLUSION :

1. Faites les recherches nécessaires afin d’apporter les réponses à toutes les taches nécessaires à ce déplacement

• Visas
• Vaccins
• Billet d’avion
• Devises
• Coût de la vie
• Hébergements et cartes

A titre d’illustration voici la solution de 2020 où beaucoup plus de vols étaient proposés

pas de vol direct et donc une escale soit à Bangkok en Thaïlande soit Hong-Kong.

Pas de vol direct

Départ le lundi 20 avril à 13h40 et arrivée à Phnom Penh le mardi 21 à 8h50, il y a donc presque une journée de récupération.[pic 1]

Mercredi et jeudi les RDV et départ le jeudi soir à 21h15 mais présence à l’aéroport des 19H pour les formalités et arrivée à Paris le vendredi matin à 7H10, il faut compter le temps de passage à l’immigration, récupération des bagages et temps de transport pour rejoindre l’entreprise. La réunion avec les collaborateurs ne pourra être fixée qu’à partir du milieu ou de la fin de matinée

[pic 2]

• Commander des devises :

Le riel ne peut pas être changé en France, mais à faire au bureau de change de l’aéroport de Phnom Penh

Cours voir ci-contre 

• Quelques éléments concernant le cout de la vie au Cambodge

• Taxi : à titre indicatif, 34, 37 € pour un taxi Aller et retour pour l’aéroport donc compter entre 15 €  et 20 € pour un transfert simple

[pic 3]

• Planning et déplacements les 21 et 22 avril, hébergement + cartes

Mercredi 21 avril :

Jeudi 22 avril :

Hôtel deux nuitées le mardi 20 avril et le mercredi 21 avril (vérifier dans le tableau du budget prévisionnel) :

1. Modifiez et complétez la liste contrôle en justifiant, pour chacune des tâches à effectuer, les échéances à respecter (annexe ci-après)

NB

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