Rapport de stage dans une université de mathématiques à Grenoble

Bonjour à tous, je vais vous présenter ma semaine de stage :

J’ai effectué mon stage au sein de l’Université Grenoble Alpes (UGA), plus précisément au service informatique de l’Unité de Formation et de Recherche en Informatique, Mathématiques et Mathématiques appliqués de Grenoble (UFR IM²AG) sur une période de 5 jours du 11/02 au 15/02/2019

Présentation de l’UGA :

L’Université Grenoble Alpes représente un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la Recherche en France. Par ailleurs, cette université envisage de devenir attractive à l’échelle mondiale. Cette université est issue de la fusion des trois ex-universités, Université Joseph Fourier, Université Pierre Mendès-France et l’Université Stendhal. Ensuite, L’Université Grenoble Alpes rassemble 24 facultés, instituts et écoles, 80 laboratoires, 5 500 personnels et 45 000 étudiants.

Présentation de l’UFR IM²AG

L’unité de Formation de Recherche de l’université Grenoble Alpes rassemble les enseignants-chercheurs de trois disciplines qui sont :

        - l’Informatique

        - les Mathématiques

        - les Mathématiques Appliquées

L’UFR IM²AG, accueille chaque année 650 étudiants de la licence au master 2, accompagnés par une équipe administrative de 30 personnes et formés par 180 enseignants et enseignants-chercheurs. L’UFR IM²AG s’ouvre à l’international avec l’accueil chaque année d’une quinzaine d’étudiants étrangers en échange et plusieurs parcours internationaux. L’UFR IM²AG noue des partenariats avec plus de 200 entreprises qui embauchent une grande partie des étudiants formés à l’UFR !

Domaine d’activité

En France, une université est un établissement dont l’objectif est la transmission du savoir (enseignement supérieur) par sa conservation (bibliothèques universitaires), sa valorisation et sa production (recherche) dans plusieurs domaines.

L’organisation

Sur cet organigramme, on peut voir l’organisation de l’UFR IM²AG et de ses différents services et pôles. Personnellement je me trouvais dans le service informatique (au milieu) et c’est celui-ci qui nous intéresse :

Personnel :

        - Quentin FORESTIER ( tuteur de stage ) : Technicien

        - Gérard FORESTIER ( père de Quentin ) : Responsable du service

        - Dimitri RAPACCHI : Administration système - Gestion du parc informatique

        - Carol PASANISI : Assistante

        - Michael MAGI : Ingénieur développement d’applications

        - Patrick SOURICE : Administration système - Crypto

L’organisation du service informatique

Ce service se situe dans le bâtiment de l’ UFR IM²AG qui est un établissement public. Ses clients sont tous les utilisateurs

Ensuite, les fournisseurs de ce type d’établissement sont les marchés publics qui ont remportés les appels d’offres (licences, matériel informatique, consommable informatique…)

Concernant le service informatique, il dispose d’un budget annuel d’environ 150 000 euros, il est complètement autonome sur ses dépenses.

Le service informatique de l’UFR IM²AG a un double rattachement fonctionnel : à la direction de l’UFR et à la Direction du Système d’Information (DSI) de l’UJF

Un métier de l’établissement

Le métier que je souhaite présenter est celui de gestionnaire du parc informatique consiste en l'installation et en la gestion du matériel informatique d’un établissement. Le gestionnaire s'occupe de la mise à jour des logiciels, de la maintenance des ordinateurs et de la formation des utilisateurs. D'ailleurs, il les assiste dans leur quotidien en cas de besoin. Il est le responsable du bon fonctionnement des ordinateurs, des imprimantes, des logiciels et des connexions internet.

Pour ce métier il faut être doté par exemple d’un diplôme : Institut Universitaire et Technologique (IUT) et d’une licence informatique général ; c’est le parcours suivi par une des personnes de mon bureau étant doté de ce métier (Dimitri RAPACCHI).

Pour ce métier il faut aussi impérativement savoir faire preuve de patience puisque la mise en place des outils et longue et perturbée par une suite de problèmes et disponibilité par rapport à la proximité avec les étudiants et enseignants.

Mon rôle au sein du groupe

Cette semaine de stage a été plutôt chargé de travail pour moi :

Dans la journée de lundi j’ai découvert le personnel de mon groupe  et ensuite visité la salle serveur et quelque autres salles tel que la salle Mac avec 16 machines iMac pour les montages, les salles de TP et travaux en ilots. J’ai aussi installé Windows 10 sur 10 ordinateurs. Par ailleurs, dans la fin de cette journée, je me suis occupé d’installer mon ordinateur et rentrer l’adresse IP pour internet ce qui m’a pris le reste de ma journée.

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