Courriel de demande de disponibilités

▪ Courriel de demande de disponibilités

De :        irrigazette@online.fr

Date :        23 novembre

À :        Adresse messagerie participant

Objet :        Comité de rédaction annuel

Bonjour,

Nous avons le plaisir de vous convier à la réunion annuelle du comité de rédaction d’Irrigazette qui se tiendra prochainement à Aix-en-Provence (le lieu exact vous sera précisé ultérieurement).

Cette journée d’études est capitale pour établir ensemble le contenu rédactionnel des différents numéros d’Irrigazette à venir. Pour assurer la crédibilité de notre profession, il faut que nous soyons un maximum de personnes à décider des orientations que le secteur de l’irrigation devra prendre l’année prochaine. Il est donc nécessaire de venir nombreux.

Afin de décider ensemble d’une date qui conviendra à tous, merci de faire part rapidement de vos disponibilités :

14 décembre    -    20 décembre    -    11 janvier

Notre assistante se tient à votre disposition au 04 42 92 00 06 pour répondre à toutes vos questions.

Toute l’équipe d’Irrigazette et moi-même comptons vivement sur votre présence.

Cordialement

F. Thuillier, Directrice de publication

▪ Courriel définitif d’invitation

Quelques pistes

Ce document d’invitation peut être établi sous forme de dépliant 2 volets (format A5), avec un logiciel de traitement de texte (ex. : Word) ou un logiciel de PAO (ex. : Publisher). Il peut être accompagné du menu proposé par le restaurant sélectionné. Verso : coordonnées d’Irrigazette et du restaurant.

▪ Supports de communication

[pic 3]

[pic 4]

ORDRE DU JOUR DU 20 DÉCEMBRE

9 h :         Accueil des participants

9 h 30 :         Ouverture de la séance par Mme Thuillier

        – Tour de table. Présentation des nouveaux membres

        – Rappel du rôle du comité rédactionnel, ses objectifs, ses résultats

        – Récapitulatif des thèmes traités et des publications de l’année

10 h :        Critiques des numéros d’Irrigazette parus en 201N-1

10 h 30 :         Sélection des contenus rédactionnels des numéros à paraître

12 h         PAUSE DÉJEUNER

14 h 30        Travail sur les nouveaux articles à paraître

16 h         Choix de changement ou adaptation de la politique menée par le journal. Détermination des nouvelles orientations

18 h 30        CLÔTURE DE LA RÉUNION – Discussion conviviale.

▪ Demande de devis

Quelques pistes

De :         irrigazette@online.fr

Date :         26 novembre

À :         Adresse messagerie restaurant

Objet :         Demande de devis

Bonjour,

Auriez-vous l’amabilité de nous faire parvenir une estimation de menu et de prix, en tenant compte des informations ci-dessous :

– accueil à 9 h d’une trentaine de personnes ;

– mise à disposition d’une salle de réunion, durant une journée (tableau blanc, vidéoprojecteur) ;

– rafraîchissements (thé, café, boissons fraîches) ;

– apéritif suivi d’un déjeuner, comprenant des spécialités de la région (une entrée, un plat, fromages, desserts et café) ?

Dates : 14 décembre, 20 décembre ou 11 janvier

Merci de nous tenir informés de vos disponibilités pour ces trois dates. Nous vous préciserons plus tard la date et le nombre exacts de personnes.

Cordialement,

Mme Thuillier

Directrice de la publication

▪mail définitif de réservation restaurant

De :         irrigazette@online.fr

Date :        3 décembre

À :        Adresse messagerie restaurant

Objet :        CONFIRMATION RÉSERVATION

Bonjour,

Nous avons le plaisir de vous confirmer que notre comité de rédaction annuel se tiendra dans vos locaux le 20 décembre prochain, à partir de 9 h.

Veuillez procéder à la réservation de la salle de réunion …… (capacité 40 personnes), avec location d’un vidéoprojecteur.

Nous avons choisi le menu proposé par vos soins à … €.

...